オフィスソフトTips

【これだけで作業効率UP】新卒社員が紹介する WPS Office 2 のおすすめ機能!

こんにちは! 今年の春に入社した新卒社員Oと新卒社員Nです! 今回は入社して驚いたWPS Office 2 for Windowsの機能をご紹介したいと思います。 4月に入り、入学や就職などで新たな生活が始まった方や新型コロナウイルスによって環境が変わった方も多いと思います。 生活環境の変化に伴い、PCでの作業が増え、慣れないオフィスソフトに触れる機会が増えた方もいらっしゃるのではないでしょうか? 実は私たちも、今までオフ [...]

2020-07-22T10:25:35+00:00 2020.07.17|お役立ち, オフィスソフトTips|

【エクセル機能解説】スプレッドシート応用術!特定のセルにパスワードをかけてみよう

前回のブログでは、ファイルにパスワードを設定し、読み込みや上書き保存のセキュリティを高める方法をご紹介しました。 今回は、「シートの保護」によってExcelファイルの特定のセルのみを対象に編集制限をかける方法を紹介します。 セキュリティを高める応用術「シートの保護」と「セルのロック」 ビジネスシーンでは、表計算ソフトで見積書などを作成する機会も多いと思います。 今回はこの見積書のフォーマットを例にして解説します。 見積書の [...]

2020-05-29T11:10:07+00:00 2020.05.29|お役立ち, エクセル上達, オフィスソフトTips|

【エクセル機能解説】スプレッドシートにパスワードをかけてみよう

今回の記事では、WPS Spreadsheetsで住所録などの、閲覧できる人を限定する必要のあるファイルを作成する際に、パスワードをロックをかけてセキュリティを強化する方法をご紹介します。 パスワードの設定画面 1.WPS Spreadsheetsにてファイルを作成 2.画面左上のタイトルバーをクリックし、表示されるメニューより「オプション」を選択 3.表示される「オプション」の画面より「セキュリティ」の項目を選択 4.「 [...]

2020-05-28T17:57:02+00:00 2020.05.22|お役立ち, エクセル上達, オフィスソフトTips|

【エクセル使い方解説】スプレッドシートで今すぐ使える関数をご紹介〜端数処理関数編〜

表計算ソフト(エクセル)の便利な関数3つをご紹介 今回は、WPS Spreadsheets(エクセル)で使える、便利な3つの端数処理関数をご紹介します。 会社の業務や大学の研究でグラフなどを作成する際に使える表計算ソフト(エクセル)ですが、数多く存在する関数をマスターできていない方は多いはず。 そんな方はぜひ参考にしてみてください。 端数処理関数とは 切り上げ:roundup 四捨五入:round 切り捨て:rounddo [...]

2020-04-10T14:40:46+00:00 2020.04.10|お役立ち, エクセル上達, オフィスソフトTips|

【ワード使い方解説】覚えておくと便利!Writerで使える小技集(行間、ページ番号、均等割り付け)

ワープロソフト(ワード)の便利な3つの使い方をご紹介 WPS Writerで文書を作成する際に使えるテクニックを、今回は3つに分けてご紹介します。 行間の変更 使用するフォントによって普段の使用感と変わってしまった。 あるいは、文章を別のファイルやウェブページからコピーしてきたら、行間が異常に広がったり、狭くなりすぎたりしてしまう!そんな経験はありませんか? そんな時に便利な行間の変更方法をご紹介します。   1 [...]

2020-03-06T11:02:50+00:00 2020.03.06|お役立ち, オフィスソフトTips, 文書上達|

オフィスソフトの時短テクニック!?すぐに使えるショートカットキー

パソコンでオフィスソフトの作業中、キーボードから手を離してマウスで操作することが面倒に感じることはありませんか。そんなときに便利なのがキーボードの「ショートカットキー」です。今回は、効率よいオフィスソフト活用を後押しする、Windows向けWPS Officeで使える厳選ショートカットキーをご紹介します。   共通 [ Ctrl ] + [ C ] : コピー [ Ctrl ] + [ V ] : 貼り付け [ [...]

Mac初心者がWPS Office for Mac使ってみた! Part2~特徴的な機能〜

使い慣れたWindowsからMacに乗り換えたばかりの筆者が、初心者目線でWPS Office for Macの機能やお役立ち情報をご紹介していくこのシリーズ。 →第一回目はこちら: Mac初心者がWPS Office for Mac使ってみた! Part1 ~WindowsとMacのショートカットキーの違い~ 二回目の今回は、WPS Office for Macの特徴的な機能をご紹介します! Dockをすっきりする「WP [...]

2019-11-28T20:19:47+00:00 2019.11.28|オフィスソフトTips|

【学生必見】論文・レポート作成に使える!お役立ち機能

みなさんこんにちは! オフィスソフトの中でも使用することの多いワープロソフト。ビジネスパーソンだけでなく、ことあるごとにレポートを書かなくてはいけない学生さんは、Writer(Word)を使うことが特に多いと思います。 せっかく作るなら、効率よく良い物を作りたい!そんな人のために、いつもの文章作成がワンランクあがるお役立ち機能をご紹介します。 知っていると便利な小技 ①文字カウント機能 文書の中の文字数を調べる方法です。 [...]

2019-11-11T19:18:32+00:00 2019.11.11|オフィスソフトTips, 文書上達|

Mac初心者がWPS Office for Mac使ってみた! Part1 ~WindowsとMacのショートカットキーの違い~

社会人になって初めてMacBookに触れることになった私。使い慣れたWindowsからMacに乗り換えたばかりの初心者目線で、WPS Office for Macの機能やお役立ち情報をご紹介していきます。 これからMacや、Mac向けOfficeソフトの購入を考えている方や、Macを買ったばかりの方の参考になると思いますので、ぜひチェックしてみてください! 第一回目の今回は覚えておくと便利なショートカットキーを紹介します。 [...]

2019-10-24T17:30:54+00:00 2019.10.24|オフィスソフトTips|

【WPS Office for Mac】作業効率アップ!複数ソフトをまとめて開く「タブ表示機能」を活用しよう

先日製品版を正式リリースした「WPS Office for Mac」には、Windows版の「WPS Office」にはない機能が備わっています。 それが今回紹介する「タブ表示機能」。複数のタブを一つのウィンドウで管理できる便利な機能ですよ。 複数ソフトを立ち上げる際に困ること 例えば、データー集計をしたエクセルの資料を開いて、スライド資料を作成するパワーポイントを開いて…と複数ソフトを並行して使うシーンはよくありますよね [...]

2019-10-18T18:59:51+00:00 2019.10.18|オフィスソフトTips|

大切なデータを失わないために!万が一に備えたOfficeファイルのバックアップ方法

「ファイルが破損しているため開くことが出来ません」 時間を費やしてせっかく作成したファイルを開こうとした時に、こんなメッセージが表示されてヒヤッとした経験はありませんか? 筆者は学生時代、とあるアクシデントによって4万字ほど執筆していた卒業論文の文書ファイルを開くことができなくなり、絶望した経験があります…。 今回は、あなたの努力と大切なデータが水の泡とならないように、Officeファイルのバックアップ設定方法をご紹介しま [...]

2019-12-17T11:48:51+00:00 2018.10.04|オフィスソフトTips|

急増するマクロウイルス!感染しないためにできること

  みなさん、「マクロウイルス」をご存知ですか? マクロウイルスとは、Microsoft Officeやその他オフィスソフトに付属する、もしくは、VBA機能を悪用して作られるマルウェア(ウイルスプログラム)のことです。 キャノンITソリューションズ株式会社が同社サイトにて発表した「2017年7月 マルウェアレポート」によると、VBAを悪用したダウンローダー型のマルウェアが最も多く検出されたことが分かりました。 W [...]

2018-05-14T12:11:32+00:00 2017.09.29|オフィスソフトTips|

VBAを使ってみよう!表計算ソフトで売上集計

  WPS Office の一部エディションには、VBA(Visual Basic for Application)の機能が搭載されており、動作をプログラムし一部の動作や複雑な処理を自動化することができます。 今回は、表計算ソフトWPS SpreadsheetsでVBAを使った売上集計方法を解説します。 VBAの基本構造はこちら   今回行う作業は、次の二種類に分かれます。 ☆ 集計を行うプログラム(プ [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.09.05|エクセル上達, オフィスソフトTips|

関数の使い方 ― ROUND編 ―

  使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の<関数>を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、数値を四捨五入・切り上げ・切り捨てできる【ROUND関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。   ROUND関数のポイントは『桁数』です。 一の位を0として、上がるごとに-1, -2, -3…と続きます。 反対に [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.09.01|エクセル上達, オフィスソフトTips|

関数の使い方 ― COUNT編 ―

  使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の<関数>を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲の個数を数える【COUNT関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 1.COUNT関数   空白や文字ではなく「数値が入力されている」データ(セル)の個数を数える関数です。   とあるパーティー [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.08.25|エクセル上達, オフィスソフトTips|

WPS Office の新機能「スマート図形」の使い方

  WPS Office Windows版は、2017年8月のアップデートで機能の追加と動作改善を行いました。 新しく追加された機能のひとつ「スマート図形」は、WPS Office WriterとPresentationに搭載されており、組織図やリストなどの図形をテンプレートから選択するだけでカンタンに作成できちゃうんです。 今回は、スマート図形の使い方をご紹介します。 1.図形の設定画面を表示する メニューバー [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.08.23|オフィスソフトTips, 文書上達|

関数の使い方 ― AVERAGE編 ―

  みなさん、こんにちは。 使いこなせると便利な「表計算ソフト」。数値の集計・計算の<関数>を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲から平均値を出せる【AVERAGE関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 AVERAGE関数とは   指定した検索範囲から平均数値を出せる関数です。   とある体験レッス [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.08.18|エクセル上達, オフィスソフトTips|

Officeファイルのセキュリティ対策

みなさんは、ファイルのセキュリティ対策をしていますか? 万一、メールの送付先を誤ってしまって、まったく関係のないところに契約書や企画書が送られてしまったり、電車の中にノートPCを置き忘れてしまったりしたらどうしますか? こんなときのためにも、ファイルにパスワードをかけるなどのセキュリティ対策は必要です。 そこで、WPS Officeのファイルをパスワード設定して暗号化する方法をご紹介しましょう。   1.ファイル [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.08.07|オフィスソフトTips, 文書上達|

WPS Writerでグラフの挿入・編集をする方法

ワープロソフトで論文や会報誌を作成する場合に、グラフを挿入する場合があると思います。表計算ソフトでグラフを作成後、画像保存しワープロソフトに挿入することもできますが、再編集できない事が難点ですね。 今回はWPS Writerで再編集できるグラフの挿入方法をご紹介します。 グラフの挿入 グラフを挿入したい箇所にカーソルを合わせ、【挿入タブ】の【グラフ】ボタンをクリックします。 グラフの挿入ウィンドウが起動するので、まずは挿入 [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.07.28|オフィスソフトTips, 文書上達|

関数の使い方 ― SUM編 ―

数値の集計・計算が得意な表計算ソフト。今回は、表計算ソフトの基本【SUM関数】と、さらに効率よく使用するための【SUM関数】の仲間をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 SUM関数とは 表計算において、もっとも使用頻度の高い関数で、指定した範囲の数値を合計(足し算)する関数です。 6人がそれぞれ「りんご」と「みかん」と「メロン」を購入したときの全ての数量を求める場合、下の画像のように名 [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.07.26|エクセル上達, オフィスソフトTips|

オフィスソフトで100均DIY

昨今、100均アイテムを使って自分流の収納をつくる100均DIYが流行しています。 しかし、クギやドライバーを使ったり、ペイントしたりすることがどうしても苦手という方も多いと思います。今回は、オフィスソフトを使用してカンタンに100均DIYを楽しむ方法をご紹介していきます。 今回は、キッチン収納でなにかと便利なガラス製キャニスターのDIYに挑戦します。 直径約6cm、高さ約6cm程度のキャニスターに、オフィスソフトでラベル [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.07.21|オフィスソフトTips, プレゼン上達|

VBA入門編 ~Vol.1~

今回はVBA入門編としてVBAの概要解説に加え、前々回の記事「エクセルでお絵かきパズル」で設定したVBAを例に、具体的なコードの記述方法を解説をしていきます。 そもそもVBAとは VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、オフィスソフト内で使用するプログラミング言語です。作成したプログラムを実行することで、処理や動作を自動化させることができます。 複数の動作を自動化させることで、入力作業 [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.07.14|エクセル上達, オフィスソフトTips|

オフィスソフトを使用したチラシの作り方 ~申し込み用紙付きチラシ~

提案書やスライドショーの作成に便利なパワーポイントなどのプレゼンテーションソフト。実は、店頭POPやチラシをつくる際にも便利に活用できるということはご存知でしょうか? 今回は、パワーポイントに相当するWPS OfficeのPresentationを使用し、「申し込み用紙付きチラシ」の作成方法を解説していきます。 【完成イメージ】   1.ページ設定 最初に、ページ設定をします。 デザインタブのページ設定をクリック [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.07.11|オフィスソフトTips, プレゼン上達|

エクセルでお絵かきパズル

皆さんこんにちは。 オフィスソフトは、ビジネスシーンや名簿作成などマジメなシーンで使うイメージだと思います。 そんなオフィスソフトで楽しめないかと考え、WPS Spreadsheets(表計算)を使って「お絵かきロジック」や「ピクロス」と呼ばれているパズルゲームを作ってみました。   < お絵かきパズルの基本ルール >   今回は、2つパズルを作成してみました この先に答えも掲載するので、問題を解きたい [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.07.07|エクセル上達, オフィスソフトTips|

ワープロソフトで暑中見舞いを作ってみよう

みなさんこんにちは! 普段、友達や知人と連絡をする際の手段は、メールですか、SNSですか? 最近ではこのどちらかを使って連絡する方も多いと思いますが、たまには「粋」にハガキで連絡してみませんか? 今回は、WPS Writer(ワープロソフト)を使用して、暑中見舞いを作成してみたので、その手順をご紹介いたします。   STEP.1 ページ設定 まずは、WPS Writerを起動して、ハガキサイズにページ設定をします [...]

2018-05-14T12:11:33+00:00 2017.06.30|オフィスソフトTips, 文書上達|

【作業効率化で時間短縮!】オフィスソフトの小ワザ3選

  忙しい毎日をお送りのビジネスマンの方、時間が無くてお困りではないでしょうか? 外回りも行かなくてはいけないし、でも外回りで時間をとられてしまうと事務作業をやる暇が無くなり、、、、 気付いたら残業時間が大変なことに!なんてこともありますよね。 では、どうやって時間を作ったらいいのか。   それはズバリ、作業効率を上げることです。   外回りの時間短縮はできても早歩きくらいですが、 社内で事務 [...]

2018-05-14T12:11:35+00:00 2016.09.16|Officeコラム, オフィスソフトTips|