お役立ち

エクセルをもっと便利に!関数の使い方解説! もしも「IF関数」が使えたら 編

皆さんこんにちは! Officeソフトの中でも、活躍する機会が多いエクセルですが、関数を活用できていますか?今回は、「会費の計算」や「見積書作成」に便利なIF関数をWPS Spreadsheetsを使用して解説していきます。 IF関数とは 英単語でifとは、「もしも●●なら」という意味で使われる接続詞です。 関数の場合は、 と解説されることが多いです。しかし、なにをいっているかよく分からないので具体的な例を用いて解説してい [...]

2017.07.04|お役立ち, エクセル上達|

WordやWPS Writerで使える!便利なショートカットキー5選

みなさんこんにちは! 「便利なショートカットキー5選」シリーズの第3弾は、WordやWPS Writerでの文書作成のときに便利なショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】+【Shift】+【↑】:カーソル位置から段落の先頭までを選択 現在のカーソル位置から段落の先頭まですべての文書を選択したい!そんなときはありませんか?【Ctrl】+【Shift】+【↑】キーを使うことで、カーソル位置から段落の先 [...]

2017.06.27|お役立ち, 文書上達|

オフィスソフトでオリジナル名刺を作ってみよう

ビジネスシーンで必須アイテムの『名刺』を、オフィスソフトでも作れる事を知っていますか? 今回は『オリジナル名刺』をWPS OfficeのPresentation(プレゼンテーションソフト)で作ってみました。 【準備するもの】 名刺印刷専用のプリント用紙 ハサミや断裁機を使わずに折り曲げるだけで名刺サイズにカットできるものもあり、カンタンに名刺が作れます。 パソコン WPS Officeをインストール済み(今回はスライド資料 [...]

2017.06.23|Officeコラム, お役立ち|

PowerPointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキー5選

みなさんこんにちは! オフィスソフトで使える便利なショートカットキーシリーズ。前回はExcelやWPS Spreadsheetsで使えるものをご紹介してきましたが、今回はPower PointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキーをご紹介していきたいと思います。   ①【Ctrl】+【A】:全選択   【Ctrl】+【A】キーで、全選択することができます。複数の図形の全選択や [...]

2017.06.20|お役立ち, プレゼン上達|

ExcelやWPS SpreadSheetsで使える!便利なショートカットキー5選

みなさんはExcelの使用時、キーボードとマウスの移動を面倒に思うことはありませんか?キーボードで打って、マウスで選択して、またキーボードで打って・・・この移動の繰り返しは、時間ももったいないし面倒ですよね。 そこで、今回はExcelを効率的に、マウスを使わずに便利に使用するためのショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。   ①【Ctrl】+【C】:選択されたセルをコピー   このショートカッ [...]

2017.06.16|お役立ち, エクセル上達|

無料のWi-Fiは危険!?ネットワークセキュリティの正しい知識があれば大丈夫!

空港やカフェ、駅などの公共の施設などで、無料で利用できるWi-Fiが増えました。 これらのWi-Fiは、「オープンネットワーク」と呼ばれています。施設の利用者が誰でも使用できるので、とても便利ですよね。 しかし、これらのオープンネットワークは暗号化の設定がされていない場合があり、その通信を盗聴することができます。 実際、過去の実験では、空港に設置された送信したメールの宛先や中身、閲覧中のサイトのURLが盗聴できることが確認 [...]

2017.06.14|お役立ち|

自宅でハロウィンを楽しもう!簡単に作れるパーティー用飾りつけ★

今年もこの時期がやってまいりました。 日本では年々お祭り騒ぎが大きくなり、ニュースでも取り上げられるイベント、そう、ハロウィンです。 渋谷や六本木に若者達が集結し、多種多様に仮装やメイクをして盛り上がりを見せていますよね。 都心に仮装をして出かける勇気は無い、、、けどハロウィン気分を味わってみたい、と言うそこのアナタ! 部屋を飾り付けして、お料理も雰囲気に合ったものを用意すれば、ほとんどお金をかけずに自宅がハロウィンパーテ [...]

2016.10.21|Officeコラム, お役立ち|

もう大丈夫★自動保存機能でバックアップを取ろう

  一晩かけて作った大切なプレゼン資料を間違えて消してしまった、急にノートパソコンのバッテリーが切れてデータが消えてしまった、パソコンがいきなり固まってしまった、、、、などなど。 パソコンのトラブルでデータが飛んでしまうことって意外に少なくないと思います。 万が一に備えて、ファイルのバックアップを取って置きたいですよね。 とはいえバックアップとなると別の場所に都度保存する必要があり、バックアップを取るのを忘れてし [...]

2016.09.23|Officeコラム, お役立ち|

ファイルロックでもう怖くない!したことあるあるメールの誤送信

  いきなりですが、ビジネスマンの方が良く使うツールとしてあげられるビジネスメール。 実は社会人の64.6%もの人がメールの誤送信をしたことがあると回答しています。 (参考:勤務先におけるメール誤送信の実態調査 デジタルアーツ株式会社)   このように、何度も確認はしているはずなのに過半数の方がしてしまうミス。 ミス、と簡単に言っても、大事なデータを添付したメールであれば、会社として大損害を招きかねませ [...]

2016.09.14|Officeコラム, お役立ち|

表計算ソフトで簡単!?お金が貯まる家計簿術★

  貯金しようと思いつつも、意識せずにお金を使ってしまっていることって、意外とあったりしませんか? 例えばなんとなくコンビニに立ち寄って、買うつもりでなかったものを買い物してしまったりしますよね。特にレジ前に陳列してある商品をつい つい手にとってしまって、カゴに入れていたり(レジ前の商品陳列って、コンビニやスーパーで行われる王道の戦略なんですけどね。まんまとはまるわたし。。。汗)。 こういう経験した事ある方、意外 [...]

2016.09.05|Officeコラム, お役立ち|