見やすいグラフを作るコツを徹底解説!

Microsoft Excelや、Googleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使っている際に、グラフを作成する機会は多くあるのではないでしょうか? ただ、デフォルトで作成されたグラフはところどころ見づらい部分があり、「もっと見やすいグラフを作りたいな」と思う経験があったこともあるかと思います。 今回は、ちょっとしたひと手間で見やすいグラフを作るコツを、WPS Office のSpreadsheetsにてご紹介いたします [...]

2022-11-07T14:28:49+09:002022.10.17|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

TREND関数で重回帰分析する方法を分かりやすく解説

前回の記事ではFORCAST関数による単回帰分析によって、売上予測を立てる方法をご紹介しました。 しかし、単回帰分析に関しては一つのデータから1つの数値を説明するため、他の条件を含めることができません。 気温や距離など売上に関わる要素が複数ある場合は、それらのデータも含めて考える必要があります。 「どうせ難しい数式を使うんでしょ?」 「複雑な計算は苦手だな。」 そう思う方もいるかもしれませんが、表計算ソフトを使えば、一つの [...]

2022-11-04T20:19:55+09:002022.10.06|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

FORECAST関数で単回帰分析する方法を分かりやすく解説

「回帰分析」という言葉にどのような印象をお持ちでしょうか? 「数学の話か、苦手だわ~」 「知らない用語ばかり出てきて全然分からない」 「とっつきにくい!」 そんなイメージを持たれている方も多くいらっしゃるのではないかと思います。 今回の記事では「回帰分析」の概要と、表計算ソフトを活用した予測についてご説明したいと思います。 単回帰分析ができるようになると、各データの相関関係が分かり、「どのくらい広告を表示したら、売上がこれ [...]

2022-11-04T20:20:53+09:002022.10.06|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

ユニバーサルデザインフォントってなに?

先日、キングソフトオンラインショップにて、WPS Office 2の新しいEditionである「Personal Plus」「Standard Plus」を発売開始しました。 通常のPersonal EditionやStandard Editionと何が違うかというと「WPS UD ゴシック」というフォントが搭載されていることです。 「通常のゴシック体と何が違うの?」 「フォントなんてどれも一緒じゃないの?」 と思う方も少 [...]

2022-11-04T20:21:56+09:002022.08.29|Categories: Officeコラム|

「伝わる」資料作成のために必要なフォントの話

申請書やスライド資料を見た際に、「なんかこの資料見づらいな」と思った経験はないでしょうか? 「デザインにこだわりすぎでは?」 「使っている色の問題?」 資料が見づらくなってしまう原因は複数ある可能性がありますが、基本となるのはフォントの部分です。 今回は、資料作成の際に注意すべき「フォントの基本」について、解説していきます! はじめに 文字や文章の「読みやすさ」は、3つの指標から成り立っていることはご存知でしょうか? 3つ [...]

2022-08-22T14:18:38+09:002022.08.22|Categories: Officeコラム|

【活用術】オフィス文書をちょっとおしゃれに!WPS Writerでページ罫線を引く方法を解説。

Microsoft Wordでは、用紙の外枠を飾り枠で囲む「ページ罫線」の機能があります。 簡単に設定ができ、見栄えも良くなるため景品当選の送付状などでも使用することができます。 1.「レイアウト」タブ内の「ページ罫線」をクリック 2.「囲む」を選択し、任意の線のスタイルや色、アート罫線を選択する 上記設定にて、下記画像のように、ページ罫線の挿入が可能です。 Tips 上記設定後、ページ罫線の表示がされない場合は下記のオプ [...]

2022-11-07T12:30:45+09:002022.08.10|Categories: Officeコラム, 文書上達|

表計算ソフトで表示されるエラー「#Null」が発生する条件と対処法のご紹介!

WPS SpreadsheetsやMicrosoft Excelなどの表計算ソフトで、計算式の結果を表示した際に、「#NULL!」の表示がされる場合があります。 このエラーの意味は「指定した2つのセル範囲に共通部分がないですよー」という意味になります。 文章だけではよくわからないと思うので、実際に画面を見ながら発生する条件を確認していきましょう。 数式の半角スペースで共通部分を返す場合 表計算ソフトにおける半角スペースには [...]

2022-11-07T12:31:58+09:002022.08.01|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

エクセルやWPS Spreadsheetsで作成した表を1ページ内に収める方法

表計算ソフトのWPS Spreadsheetsやエクセルで作成したファイルを1ページに収めてプリントアウトできると便利ですよね。その際に、エクセルの印刷プレビューの画面で確認しないと、印刷範囲が自動で設定され、複数の紙に印刷されてしまうことがあります。 印刷用紙を無駄にしないためにも、エクセルファイルを1ページに収めて印刷できる「印刷範囲」を解説します! エクセル・WPS Spreadsheetsで印刷範囲を確認 ①エ [...]

2022-12-01T18:22:25+09:002022.07.19|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

WPS Writerで1ページの文字数と行数を設定する方法のご紹介!

Microsoft OfficeのWordでは、1ページに収める文字数と行数を用途に合わせて変更することが可能です。 WPS Officeの文書作成ソフト「Writer」でも、同様に1ページの文字数と行数を変更することができます。 今回はそちらの設定方法をご紹介いたします! ■1ページあたりの文字数の設定方法  WPS Writerの新規文書では、A4縦書きサイズの用紙にMS明朝の10.5ポイントのフォントにて、1ページ4 [...]

2022-07-26T16:32:37+09:002022.07.15|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WPS Spreadsheetsでグラフを挿入する方法をご紹介!

低価格を実現し、多くのお客様に使いやすいソフトを目指しているWPS Officeシリーズですが、「Excelとは違う部分があるから分からない」という方もいらっしゃるかと思います。 今回は、表計算ソフトで頻繁に使用される機能「グラフの作成方法」を、WPS Spreadsheetsにて、ご紹介します! もし、この記事を読みながら実際に操作を試してみたいという方は、30日体験版をご用意しておりますのでご検討ください! グラフを作 [...]

2022-07-26T16:33:08+09:002022.07.15|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

WPS Officeで年賀状を作ろう!パワポで簡単にできる作り方

パワポを使って簡単に年賀状を作れるのをご存知でしょうか?キングソフト公式オンラインショップで販売している「WPS Office 2 素材集セット」を使うと、搭載されているスライド作成ソフト「WPS Presentation」でおしゃれな年賀状を15分ほどで作成できます。 そもそも「素材集セットって何?どんなものが作れるの?」と疑問に思う方も多いでしょう。 そこで、「WPS Office 2 素材集セット」で簡単に年賀状を作 [...]

2022-11-21T16:00:50+09:002021.11.17|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

Excelを極める”第一歩”!初心者におすすめの練習サイト11選

総務省統計局のWebサイトで公開されている「日本の統計2016」によると、日本国内に存在する企業数は「4,098,284」社。 こうした企業の中で必ず存在する部署ないし役割というのが、Excelを用いた会計や事務作業です。今では社会人にとって、統計データや資料作成で使うExcelは必要不可欠な存在と言えるでしょう。そこで、Excel初心者の方向けに、練習サイトのおすすめ11選をまとめました。 […] [...]

2022-11-21T17:21:24+09:002021.11.17|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

結局どれを選べばいいの?WPS Officeのエディション選び、徹底解説します!

「WPS Office」シリーズをお買い上げいただく際に、よくご相談いただくのが「いろいろあるけど、どのエディションを買えばいいの?」というご質問。 確かに、WPS OfficeのWindows版は基本の4種類のエディションに加えて、付帯ソフトや製品がセットになったものなど、全部で16種類(2022年8月現在)のラインナップがあるので、どれを買えばいいのか迷われることもあるかと思います。 今回は、そんなWPS Office [...]

2022-08-30T18:20:21+09:002021.05.21|Categories: Officeコラム|

新生活応援!今すぐ使える、家事・育児に役立つテンプレート

「WPS Office」では、役立つテンプレートを多数公開しています。日常生活から仕事に役立つものまで、ダウンロードすればすぐに使えるおしゃれなテンプレートがたくさんありますよ。 今回はそんなオリジナルのテンプレートの中から、新生活や育児に役立つテンプレートをご紹介します! 「WPS Office」のテンプレートサイトをご紹介 「WPS Office」のオリジナルテンプレートサイトでは、オフィスソフトを使って、今すぐ素敵な [...]

2022-06-02T18:09:10+09:002021.03.31|Categories: Officeコラム|

違いは何なの?WPS Officeの搭載フォントにまつわる「ちょっとディープなお話し」

「WPS Office」には最大で57種類のフォントを搭載しています。 「キングソフトオフィス」から「WPS Office」へとリブランドした際に「特別テーマフォント」を刷新しました。フォントは、単なる字体の違いではなく、作成する書類やスライドなどのイメージを左右する要素です。 今回はそんな「WPS Office」の搭載フォントをご紹介します。 「WPS Office」の基本フォント29種類 「WPS Office」には「 [...]

2022-06-03T12:57:38+09:002021.03.31|Categories: Officeコラム|

WPS Officeのすべてがわかる!初心者も上級者もうれしいWPS OfficeのPDFガイドブックをご紹介します

「WPS Office」は、どなたでも直感的に操作ができるような仕様となっておりますが、初めてオフィスソフトに触れる方は、基本的な作業であっても難しく感じてしまうことがあるかと思います。また、オフィスソフトは使えば使うほど、より高度な作業が必要となったり「こういうことはできないのかな?」と感じたりすることも出てくると思います。 Microsoft社のオフィスソフトには、様々な解説本が出版されているのですが、WPS Offi [...]

2022-05-31T11:54:35+09:002021.03.22|Categories: Officeコラム|

WPS Officeって中国のソフトでしょ?大丈夫なの?という不安を解消します!

「WPS Office」シリーズをご紹介する際によく言われるのが、中国製のソフトなんて大丈夫なの?という言葉……。昨今、中国に関する様々な情報がインターネット上に出回っており、WPS Officeの購入を検討される方の中にも中国製のソフトってなんだか不安だな、と思われる方もおられることと思います。 今回は、これからWPS Officeシリーズの購入を検討されている皆様に、ぜひ知っていただきたい、キングソフト株式会社と中国の [...]

2022-08-25T14:34:56+09:002021.03.08|Categories: Officeコラム|

安かろう悪かろう?WPS Officeってなんで安いの?そんな疑問にお答えします

「WPS Office」シリーズは、リブランド前の「KINGSOFT Office」のころから一貫して、ユーザーの皆様が手に取りやすい価格設定であること、をポリシーに、提供を続けてまいりました。 ……が、しかし!「WPS Office」は中国発のソフトであることと、Microsoft®社のオフィスソフトよりもかなり安い価格であるがゆえに、安かろう悪かろうなコピー商品である、という悲しい認識を持たれてしまっていることも事実で [...]

2022-06-01T17:34:13+09:002021.03.08|Categories: Officeコラム|

WPS Officeだけの便利機能「オールインワンモード」が優秀すぎる!設定方法を徹底解説

「WPS Office 2」に新たに搭載した新機能「オールインワンモード」をご存知ですか? 他社のオフィスソフトにはないこの機能、とても便利なのですが、まだまだ認知度が低いのが現状です。なので今回は、「オールインワンモード」について徹底解説いたします! 「オールインワンモード」ってどんな機能? 「オールインワンモード」は名前の通り「WPS Office 2」に搭載している、Writer、Spreadsheets、Prese [...]

2022-07-26T16:43:11+09:002021.02.18|Categories: Officeコラム|

まだ間に合う⁈年賀状作成に便利なテンプレートをご紹介!

2020年も残りわずかとなりました! 年末までにやっておくべきことと言えば年賀状の作成ですね。 ただ、年賀状は作成すればOKというわけではありません。 年始の作業としては、いただいた年賀状の住所録管理、再送付等やることは山積みです。。。 年賀状自体の作成も大変ですが、管理まで行うのはかなり骨が折れる作業となります。 もらった情報を入力するだけで年賀状の作成も行えるテンプレートがあれば、管理も翌年行う年賀状の作成も、格段に楽 [...]

2022-07-27T10:11:21+09:002020.12.22|Categories: Officeコラム|

【WPS Officeユーザー必見】ファイルを消してしまった…そんな時に役立つバックアップ機能

今回は知っていると便利なWPS Office 2 for Windowsの機能をご紹介したいと思います。 必要のなくなったファイルを整理している途中に、間違えて今製作中の必要な資料まで消してしまった!このような経験はないでしょうか?そんな時に頼りになるのがWPS Office 2 for Windowsのバックアップ機能です。 バックアップ機能とは、ファイル編集時にソフトが強制終了した場合や、端末の電源が切れた場合などファ [...]

ワードで使える無料テンプレート!魅せる文書やチラシ作成をOfficeソフトで作成!

ビジネスシーンで必要となる資料や契約書、店舗でのチラシなど文書ファイルを作成する際に必要不可欠となるのが文書作成ソフトです。 ただ、文書作成ソフトは自由度が高い分、デザイン性の高いものを作り上げていくのは、慣れない人にとっては至難の業です。 そんな時にすぐに使えるテンプレートがあれば、今までの文書内容はそのままに「魅せる」文書を作成することが可能です! 今回はWPS Officeの文書作成ソフト「WPS Office Wr [...]

2022-07-27T10:14:46+09:002020.12.04|Categories: Officeコラム, エクセル上達, プレゼン上達, 文書上達|

こんなエクセルテンプレートないかな?スプレッドシートで使える無料テンプレートのご紹介!

エクセルやスプレッドシートなど表計算ソフトは色々な表を作成できますが、使い方に慣れていないと1からファイル作成していくのは少し面倒に感じますよね。。。そんなとき、無料テンプレートがあれば数字や文字を入力するだけで作成できるので、業務効率化すること間違いありません。 今回の記事では、WPS Officeの表計算ソフト「Spreadsheets」にてご使用いただけるテンプレートをご紹介いたします! テンプレートサイト?どこにあ [...]

2022-07-27T10:15:47+09:002020.10.16|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

【これだけで作業効率UP】新卒社員が紹介する WPS Office 2 のおすすめ機能!

こんにちは! 今年の春に入社した新卒社員Oと新卒社員Nです! 今回は入社して驚いたWPS Office 2 for Windowsの機能をご紹介したいと思います。 4月に入り、入学や就職などで新たな生活が始まった方や新型コロナウイルスによって環境が変わった方も多いと思います。 生活環境の変化に伴い、PCでの作業が増え、慣れないオフィスソフトに触れる機会が増えた方もいらっしゃるのではないでしょうか? 実は私たちも、今までオフ [...]

2022-07-26T16:44:40+09:002020.07.17|Categories: Officeコラム|

【エクセル解説】特定のセルを保護!ロックをかける方法とは?

エクセルで特定のセルのみロックをかけて保護できるのをご存じでしょうか?前回のブログでは、ファイルにパスワードを設定し、読み込みや上書き保存のセキュリティを高める方法をご紹介しました。 【エクセル機能解説】スプレッドシートにパスワードをかけてみよう 今回は、「シートの保護」によってExcelファイルの特定のセルのみを対象にロックをかける方法を紹介します。 エクセルファイルのセキュリティを高める「セルのロック」 ビジネスシーン [...]

2022-11-18T17:47:47+09:002020.05.29|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

【エクセル解説】スプレットシートを保護するパスワードのかけ方

WPS スプレッドシートやエクセルなど表計算ソフトでファイルを保護できるパスワードのかけ方をご紹介します。住所録や個人情報リストのような、閲覧者を限定する必要のあるファイルにおいて使うことで、セキュリティを強化することが可能です。パスワードを忘れてしまうと解除できなくなるため、紛失には注意しつつご活用ください! ファイルにパスワードをかける設定方法 エクセルまたはWPS Spreadsheetsにて、パスワードをかけたいフ [...]

2022-11-21T16:56:48+09:002020.05.22|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

【エクセル使い方解説】スプレッドシートで今すぐ使える関数をご紹介〜端数処理関数編〜

表計算ソフト(エクセル)の便利な関数3つをご紹介 今回は、WPS Spreadsheets(エクセル)で使える、便利な3つの端数処理関数をご紹介します。 会社の業務や大学の研究でグラフなどを作成する際に使える表計算ソフト(エクセル)ですが、数多く存在する関数をマスターできていない方は多いはず。 そんな方はぜひ参考にしてみてください。 端数処理関数とは 切り上げ:roundup 四捨五入:round 切り捨て:rounddo [...]

2022-07-26T16:46:21+09:002020.04.10|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

新生活にはOffice付きPCを。テレワークにも対応できるおすすめモデルをご紹介

新しい生活のはじまりに新しいPCを揃えよう 2020年もあっという間。 もうすぐ卒業式の時期も終わり、入学や就職など、人生の転機とともに新生活シーズンが始まります。 そうした節目とは関係が無くても、学校や会社には新しい仲間が増え、誰にとってもそれまでの環境がガラッと変わる季節になるのではないでしょうか。 そのような時期に合わせて、引っ越しをして心機一転新しい生活を始める方もいるかもしれません。 引っ越しをすれば新しい家具を [...]

2022-07-27T10:17:50+09:002020.03.11|Categories: Officeコラム|

【ワード使い方解説】覚えておくと便利!Writerで使える小技集(行間、ページ番号、均等割り付け)

ワープロソフト(ワード)の便利な3つの使い方をご紹介 WPS Writerで文書を作成する際に使えるテクニックを、今回は3つに分けてご紹介します。 行間の変更 使用するフォントによって普段の使用感と変わってしまった。 あるいは、文章を別のファイルやウェブページからコピーしてきたら、行間が異常に広がったり、狭くなりすぎたりしてしまう!そんな経験はありませんか? そんな時に便利な行間の変更方法をご紹介します。 1.行間を変更し [...]

2022-07-26T16:49:19+09:002020.03.06|Categories: Officeコラム, 文書上達|

オフィスソフトの時短テクニック!?すぐに使えるショートカットキー

パソコンでオフィスソフトの作業中、キーボードから手を離してマウスで操作することが面倒に感じることはありませんか。そんなときに便利なのがキーボードの「ショートカットキー」です。今回は、効率よいオフィスソフト活用を後押しする、Windows向けWPS Officeで使える厳選ショートカットキーをご紹介します。 共通 [ Ctrl ] + [ C ] : コピー [ Ctrl ] + [ V ] : 貼り付け [ Ctrl ] [...]

Mac初心者がWPS Office for Mac使ってみた! Part2~特徴的な機能〜

使い慣れたWindowsからMacに乗り換えたばかりの筆者が、初心者目線でWPS Office for Macの機能やお役立ち情報をご紹介していくこのシリーズ。 →第一回目はこちら: Mac初心者がWPS Office for Mac使ってみた! Part1 ~WindowsとMacのショートカットキーの違い~ 二回目の今回は、WPS Office for Macの特徴的な機能をご紹介します! Dockをすっきりする「WP [...]

2022-07-26T16:50:50+09:002019.11.28|Categories: Officeコラム|

【学生必見】論文・レポート作成に使える!お役立ち機能

みなさんこんにちは! オフィスソフトの中でも使用することの多いワープロソフト。ビジネスパーソンだけでなく、ことあるごとにレポートを書かなくてはいけない学生さんは、Writer(Word)を使うことが特に多いと思います。 せっかく作るなら、効率よく良い物を作りたい!そんな人のために、いつもの文章作成がワンランクあがるお役立ち機能をご紹介します。 知っていると便利な小技 ①文字カウント機能 文書の中の文字数を調べる方法です。 [...]

2022-07-26T16:51:19+09:002019.11.11|Categories: Officeコラム, 文書上達|

Mac初心者がWPS Office for Mac使ってみた! Part1 ~WindowsとMacのショートカットキーの違い~

社会人になって初めてMacBookに触れることになった私。使い慣れたWindowsからMacに乗り換えたばかりの初心者目線で、WPS Office for Macの機能やお役立ち情報をご紹介していきます。 これからMacや、Mac向けOfficeソフトの購入を考えている方や、Macを買ったばかりの方の参考になると思いますので、ぜひチェックしてみてください! 第一回目の今回は覚えておくと便利なショートカットキーを紹介します。 [...]

2022-07-26T16:52:53+09:002019.10.24|Categories: Officeコラム|

【WPS Office for Mac】作業効率アップ!複数ソフトをまとめて開く「タブ表示機能」を活用しよう

先日製品版を正式リリースした「WPS Office for Mac」には、Windows版の「WPS Office」にはない機能が備わっています。 それが今回紹介する「タブ表示機能」。複数のタブを一つのウィンドウで管理できる便利な機能ですよ。 複数ソフトを立ち上げる際に困ること 例えば、データー集計をしたエクセルの資料を開いて、スライド資料を作成するパワーポイントを開いて…と複数ソフトを並行して使うシーンはよくありますよね [...]

2022-07-26T16:53:20+09:002019.10.18|Categories: Officeコラム|

UDフォントって知ってる?Windows向けWPS Officeで使えるフォントの種類

わたしたちが、日常生活で何気なく目にしている文字のかたち「フォント」。オフィスソフトで手紙やチラシ、プレゼン資料を作成する時に、フォントを使い分けるとグッと効果が増します。 今回は、Windows向けWPS Officeで使えるフォントをご紹介します。 <基本フォント>と<特別テーマフォント> すべてのWindows向けWPS Officeには、Microsoft Officeと同じ日本語フォント11書体(29種類)を収録 [...]

キングソフトサポートセンタースタッフがこっそり教える裏ワザ!KINGSOFT Office 2013の「アート文字」と「カラーパレット」を一時的に復活させる方法

現在、キングソフトのオフィスソフトは「WPS Office」ですが、旧製品「KINGSOFT Office」をご愛用いただいているユーザーもいらっしゃるかと思います。これまで、キングソフトサポートセンターには、KINGSOFT Officeのアート文字に関して多くのお問い合わせをいただきました。 ※2019年6月28日をもってKINGSOFT Officeの製品サポートは終了しています。 ※ご利用中のシリアルキーに対応する [...]

WPS Officeを使うために欠かせないシリアルキーの「確認方法」と「保管」のすすめ

シリアルキー(シリアル番号とも言います)。それは、WPS Officeを使うために、なくてはならないものです。なぜなら、PCを変更したり、初期化をすると、シリアルキーの再入力が必要だからです。 「PCが壊れてしまった…」「新しいPCにWPS Officeを再インストールしよう」「シリアルキーが書いてあるライセンスカード、捨てちゃったよ!」 シリアルキーが手元になかったり、紛失してしまっていると、入力ができず、せっかく買った [...]

2022-07-27T10:20:43+09:002019.06.13|Categories: Officeコラム|

大切なデータを失わないために!万が一に備えたOfficeファイルのバックアップ方法

「ファイルが破損しているため開くことが出来ません」 時間を費やしてせっかく作成したファイルを開こうとした時に、こんなメッセージが表示されてヒヤッとした経験はありませんか? 筆者は学生時代、とあるアクシデントによって4万字ほど執筆していた卒業論文の文書ファイルを開くことができなくなり、絶望した経験があります…。 今回は、あなたの努力と大切なデータが水の泡とならないように、Officeファイルのバックアップ設定方法をご紹介しま [...]

2022-07-26T16:58:34+09:002018.10.04|Categories: Officeコラム|

急増するマクロウイルス!感染しないためにできること

  みなさん、「マクロウイルス」をご存知ですか? マクロウイルスとは、Microsoft Officeやその他オフィスソフトに付属する、もしくは、VBA機能を悪用して作られるマルウェア(ウイルスプログラム)のことです。 キャノンITソリューションズ株式会社が同社サイトにて発表した「2017年7月 マルウェアレポート」によると、VBAを悪用したダウンローダー型のマルウェアが最も多く検出されたことが分かりました。 W [...]

2022-07-26T16:53:56+09:002017.09.29|Categories: Officeコラム|

VBAを使ってみよう!表計算ソフトで売上集計

  WPS Office の一部エディションには、VBA(Visual Basic for Application)の機能が搭載されており、動作をプログラムし一部の動作や複雑な処理を自動化することができます。 今回は、表計算ソフトWPS SpreadsheetsでVBAを使った売上集計方法を解説します。 VBAの基本構造はこちら   今回行う作業は、次の二種類に分かれます。 ☆ 集計を行うプログラム(プ [...]

2022-07-26T16:54:40+09:002017.09.05|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

関数の使い方 ― ROUND編 ―

  使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の<関数>を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、数値を四捨五入・切り上げ・切り捨てできる【ROUND関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 ROUND関数のポイントは『桁数』です。 一の位を0として、上がるごとに-1, -2, -3…と続きます。 反対に、小数点以下は [...]

2022-07-26T16:59:40+09:002017.09.01|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

関数の使い方 ― COUNT編 ―

  使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の<関数>を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲の個数を数える【COUNT関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 1.COUNT関数   https://www.youtube.com/watch?v=rH24caTXrbY COUNT関数は空白や文 [...]

2022-07-26T17:10:35+09:002017.08.25|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

WPS Office の新機能「スマート図形」の使い方

  WPS Office Windows版は、2017年8月のアップデートで機能の追加と動作改善を行いました。 新しく追加された機能のひとつ「スマート図形」は、WPS Office WriterとPresentationに搭載されており、組織図やリストなどの図形をテンプレートから選択するだけでカンタンに作成できちゃうんです。 今回は、スマート図形の使い方をご紹介します。 1.図形の設定画面を表示する メニューバー [...]

2022-07-26T17:11:10+09:002017.08.23|Categories: Officeコラム, 文書上達|

関数の使い方 ― AVERAGE編 ―

  みなさん、こんにちは。 使いこなせると便利な「表計算ソフト」。数値の集計・計算の<関数>を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲から平均値を出せる【AVERAGE関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 AVERAGE関数とは   https://youtu.be/thQ-sc1Fn8s 指定した検索範囲から [...]

2022-07-26T17:11:40+09:002017.08.18|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

【画像付き】ワードファイルにパスワードを設定する方法を解説

みなさんは、ワードファイルにパスワードをかけてセキュリティ対策をしていますか?万一、メールの送付先を誤って、まったく関係のないところに契約書や企画書が送られてしまったり、電車の中にノートPCを置き忘れてしまったりしたら……。情報漏洩を防ぐためにも、ワードファイルにパスワード設定をするセキュリティ対策は必要です。そこで、ワードやWPSライターなど文書作成ソフトのファイルに、パスワードを設定して暗号化する方法を分かりやすくご紹 [...]

2022-11-30T14:40:39+09:002017.08.07|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WPS Writerでグラフの挿入・編集をする方法

ワープロソフトで論文や会報誌を作成する場合に、グラフを挿入する場合があると思います。表計算ソフトでグラフを作成後、画像保存しワープロソフトに挿入することもできますが、再編集できない事が難点ですね。 今回はWPS Writerで再編集できるグラフの挿入方法をご紹介します。 グラフの挿入 グラフを挿入したい箇所にカーソルを合わせ、【挿入タブ】の【グラフ】ボタンをクリックします。 グラフの挿入ウィンドウが起動するので、まずは挿入 [...]

2022-07-26T17:12:56+09:002017.07.28|Categories: Officeコラム, 文書上達|

関数の使い方 ― SUM編 ―

数値の集計・計算が得意な表計算ソフト。今回は、表計算ソフトの基本【SUM関数】と、さらに効率よく使用するための【SUM関数】の仲間をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 https://www.youtube.com/embed/waFWv-EHSOE SUM関数とは SUM関数は表計算において、もっとも使用頻度の高い関数で、指定した範囲の数値を合計(足し算)する関数です。 6人がそれ [...]

2022-07-26T17:13:26+09:002017.07.26|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

オフィスソフトで100均DIY

昨今、100均アイテムを使って自分流の収納をつくる100均DIYが流行しています。 しかし、クギやドライバーを使ったり、ペイントしたりすることがどうしても苦手という方も多いと思います。今回は、オフィスソフトを使用してカンタンに100均DIYを楽しむ方法をご紹介していきます。 今回は、キッチン収納でなにかと便利なガラス製キャニスターのDIYに挑戦します。 直径約6cm、高さ約6cm程度のキャニスターに、オフィスソフトでラベル [...]

2022-07-26T17:14:53+09:002017.07.21|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

VBA入門編 ~Vol.1~

今回はVBA入門編としてVBAの概要解説に加え、前々回の記事「エクセルでお絵かきパズル」で設定したVBAを例に、具体的なコードの記述方法を解説をしていきます。 そもそもVBAとは VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、オフィスソフト内で使用するプログラミング言語です。作成したプログラムを実行することで、処理や動作を自動化させることができます。 複数の動作を自動化させることで、入力作業 [...]

2022-07-26T17:15:30+09:002017.07.14|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

オフィスソフトを使用したチラシの作り方 ~申し込み用紙付きチラシ~

提案書やスライドショーの作成に便利なパワーポイントなどのプレゼンテーションソフト。実は、店頭POPやチラシをつくる際にも便利に活用できるということはご存知でしょうか? 今回は、パワーポイントに相当するWPS OfficeのPresentationを使用し、「申し込み用紙付きチラシ」の作成方法を解説していきます。 【完成イメージ】   1.ページ設定 最初に、ページ設定をします。 デザインタブのページ設定をクリック [...]

2022-07-26T17:20:59+09:002017.07.11|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

エクセルでお絵かきパズル

皆さんこんにちは。 オフィスソフトは、ビジネスシーンや名簿作成などマジメなシーンで使うイメージだと思います。 そんなオフィスソフトで楽しめないかと考え、WPS Spreadsheets(表計算)を使って「お絵かきロジック」や「ピクロス」と呼ばれているパズルゲームを作ってみました。   < お絵かきパズルの基本ルール >   今回は、2つパズルを作成してみました この先に答えも掲載するので、問題を解きたい [...]

2022-07-26T17:21:26+09:002017.07.07|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

エクセルをもっと便利に!関数の使い方解説! もしも「IF関数」が使えたら 編

皆さんこんにちは! Officeソフトの中でも、活躍する機会が多いエクセルですが、関数を活用できていますか?今回は、「会費の計算」や「見積書作成」に便利なIF関数をWPS Spreadsheetsを使用して解説していきます。 IF関数とは 英単語でifとは、「もしも●●なら」という意味で使われる接続詞です。 関数の場合は、 と解説されることが多いです。しかし、なにをいっているかよく分からないので具体的な例を用いて解説してい [...]

2022-07-27T10:24:10+09:002017.07.04|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

ワープロソフトで暑中見舞いを作ってみよう

みなさんこんにちは! 普段、友達や知人と連絡をする際の手段は、メールですか、SNSですか?最近ではこのどちらかを使って連絡する方も多いと思いますが、たまには「粋」にハガキで連絡してみませんか? 今回は、WPS Writer(ワープロソフト)を使用して、暑中見舞いを作成してみたので、その手順をご紹介いたします。 STEP.1 ページ設定 まずは、WPS Writerを起動して、ハガキサイズにページ設定をします。 ① ツールバ [...]

2022-07-26T17:22:11+09:002017.06.30|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WordやWPS Writerで使える!便利なショートカットキー5選

みなさんこんにちは! 「便利なショートカットキー5選」シリーズの第3弾は、WordやWPS Writerでの文書作成のときに便利なショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】+【Shift】+【↑】:カーソル位置から段落の先頭までを選択 現在のカーソル位置から段落の先頭まですべての文書を選択したい!そんなときはありませんか?【Ctrl】+【Shift】+【↑】キーを使うことで、カーソル位置から段落の先 [...]

2022-07-27T10:36:51+09:002017.06.27|Categories: Officeコラム, 文書上達|

オフィスソフトでオリジナル名刺を作ってみよう

ビジネスシーンで必須アイテムの『名刺』を、オフィスソフトでも作れる事を知っていますか? 今回は『オリジナル名刺』をWPS OfficeのPresentation(プレゼンテーションソフト)で作ってみました。 【準備するもの】 名刺印刷専用のプリント用紙 ハサミや断裁機を使わずに折り曲げるだけで名刺サイズにカットできるものもあり、カンタンに名刺が作れます。 パソコン WPS Officeをインストール済み(今回はスライド資料 [...]

2022-07-27T10:37:47+09:002017.06.23|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

PowerPointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキー5選

みなさんこんにちは! オフィスソフトで使える便利なショートカットキーシリーズ。前回はExcelやWPS Spreadsheetsで使えるものをご紹介してきましたが、今回はPower PointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキーをご紹介していきたいと思います。   ①【Ctrl】+【A】:全選択   【Ctrl】+【A】キーで、全選択することができます。複数の図形の全選択や [...]

2022-07-27T10:43:37+09:002017.06.20|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

ExcelやWPS SpreadSheetsで使える!便利なショートカットキー5選

みなさんはExcelの使用時、キーボードとマウスの移動を面倒に思うことはありませんか?キーボードで打って、マウスで選択して、またキーボードで打って・・・この移動の繰り返しは、時間ももったいないし面倒ですよね。 そこで、今回はExcelを効率的に、マウスを使わずに便利に使用するためのショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。   ①【Ctrl】+【C】:選択されたセルをコピー   このショートカッ [...]

2022-07-27T10:44:16+09:002017.06.16|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

無料のWi-Fiは危険!?ネットワークセキュリティの正しい知識があれば大丈夫!

空港やカフェ、駅などの公共の施設などで、無料で利用できるWi-Fiが増えました。 これらのWi-Fiは、「オープンネットワーク」と呼ばれています。施設の利用者が誰でも使用できるので、とても便利ですよね。 しかし、これらのオープンネットワークは暗号化の設定がされていない場合があり、その通信を盗聴することができます。 実際、過去の実験では、空港に設置された送信したメールの宛先や中身、閲覧中のサイトのURLが盗聴できることが確認 [...]

2022-07-27T11:20:26+09:002017.06.14|Categories: Officeコラム|

オフィスソフトのモバイルアプリがスゴイ! スマホ&タブレットで使える「WPS Office」をご紹介 ~第1回 手書き入力機能~

オフィスソフトといえば、パソコンで文書や資料を作成するもの・・・と思っている方も少なくないのではないでしょうか。 実は、スマホ・タブレットで使えるオフィスソフトのモバイルアプリというものがあるんですよ。 「WPS Office」のモバイルアプリ(iOS/Android)は、パソコンから送ったWriter(ワープロソフト)、Spreadsheets(表計算ソフト)、Presentation(プレゼンソフト)ファイルを閲覧する [...]

2022-05-31T16:48:12+09:002016.12.02|Categories: Officeコラム, モバイルアプリ|

オフィスソフト事業 新戦略発表会 レポート ~『KINGSOFT Office』からグローバルブランド『WPS Office』へリブランド~

2016年11月に、総合オフィスソフト「KINGSOFT Office」は、日本市場での販売開始から10周年を迎えます。そして11月15日(火)、東京都内にて、キングソフト株式会社 オフィスソフト事業 新戦略発表会が開催されました。 発表会では、総合オフィスソフト「KINGSOFT Office」が10周年の節目に、グローバルブランドである「WPS Office」にリブランドされることが発表され、報道関係者、ならびにパート [...]

2022-05-31T17:00:48+09:002016.11.18|Categories: News, Officeコラム|

使うべきエクセル関数~その1 カウントダウン機能~

会社や学校、自宅のパソコンには当たり前に入っているOfficeソフトの1つである、「エクセル」などの表計算ソフト。 約500種類ほどの関数が存在していますが、実際に使っている関数は片手で数えられる。という方も、少なくないはず。 星の数ほど・・とまではいきませんが、数ある関数の中から厳選して、ぜひとも‟使うべき”「エクセル」の関数を、数回に渡ってご紹介します。 さて、第1回目となる今回の‟使うべき”関数は、残日数のカウントダ [...]

2022-06-01T15:37:33+09:002016.10.28|Categories: Officeコラム|

自宅でハロウィンを楽しもう!簡単に作れるパーティー用飾りつけ★

今年もこの時期がやってまいりました。日本では年々お祭り騒ぎが大きくなり、ニュースでも取り上げられるイベント、そう、ハロウィンです。渋谷や六本木に若者達が集結し、多種多様に仮装やメイクをして盛り上がりを見せていますよね。 都心に仮装をして出かける勇気は無い、、、けどハロウィン気分を味わってみたい、と言うそこのアナタ!部屋を飾り付けして、お料理も雰囲気に合ったものを用意すれば、ほとんどお金をかけずに自宅がハロウィンパーティー会 [...]

2022-07-27T11:20:57+09:002016.10.21|Categories: Officeコラム|

コピペ編集をより正確に!レポート作成に便利な機能

資料作成やレポート作成の際に重宝する機能、コピー&ペースト(以下コピペ)。 誤字の心配もなく、何より時間短縮できるのでPCでもスマホでも良く使う機能です。   ところが、何気なくコピペした文章を確認してみてビックリ。 文字の大きさもフォントも作成中の文章と全然違うし、色が付いていて半角と全角が入り乱れたスペース(空白)もところどころある・・・ これなら初めから自分で打ち込んだほうが早かったかも・・・   [...]

2022-04-13T10:45:29+09:002016.10.14|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WPSスプレッドシートでプルダウンリストを作る方法【画像つき】

ExcelやWPS スプレッドシートなど表計算ソフトにて、「プルダウンリスト」(ドロップダウンリスト)は使っていますか?入力することがあらかじめ決まっている場合、手間を減らせるため非常に便利です。今回は、毎日の作業を楽にしてくれる「プルダウンリスト」の作り方を分かりやすく解説します! プルダウンリストとは・・・クリックするとリストが現れ、選択することで入力できる仕組みのこと。毎月、毎週、あるいは毎日の決まった入力作業や繰り [...]

2022-11-25T16:48:26+09:002016.10.14|Categories: Officeコラム, エクセル上達|

差し込み印刷で【楽チン】文書作成

同じ内容の文書を複数の人に送りたいときに便利な差し込み印刷。 使ってる方って意外に少ないのではないでしょうか。 そもそも差し込み印刷とは、一度作成した文章に、差し込み印刷の設定をするだけで同一文面で宛名が違う文書を簡単に作成できてしまう機能です。 ビジネス向けかと思いきや、年賀状作成時にも使えるので覚えておくと大変便利ですよ★ ということで今回は差し込み印刷の方法をご紹介いたします。   方法 まず、差し込みたい [...]

2022-06-02T17:22:59+09:002016.09.26|Categories: Officeコラム, 文書上達|

もう大丈夫★自動保存機能でバックアップを取ろう

  一晩かけて作った大切なプレゼン資料を間違えて消してしまった、急にノートパソコンのバッテリーが切れてデータが消えてしまった、パソコンがいきなり固まってしまった、、、、などなど。 パソコンのトラブルでデータが飛んでしまうことって意外に少なくないと思います。 万が一に備えて、ファイルのバックアップを取って置きたいですよね。 とはいえバックアップとなると別の場所に都度保存する必要があり、バックアップを取るのを忘れてし [...]

2022-07-27T11:21:17+09:002016.09.23|Categories: Officeコラム|

【作業効率化で時間短縮!】オフィスソフトの小ワザ3選

忙しい毎日をお送りのビジネスマンの方、時間が無くてお困りではないでしょうか? 外回りも行かなくてはいけないし、でも外回りで時間をとられてしまうと事務作業をやる暇が無くなり、、、、 気付いたら残業時間が大変なことに!なんてこともありますよね。 では、どうやって時間を作ったらいいのか。 それはズバリ、作業効率を上げることです。 外回りの時間短縮はできても早歩きくらいですが、 社内で事務作業の効率化を図ることが出来れば残業時間も [...]

2022-07-26T17:23:40+09:002016.09.16|Categories: Officeコラム|

ファイルロックでもう怖くない!したことあるあるメールの誤送信

いきなりですが、ビジネスマンの方が良く使うツールとしてあげられるビジネスメール。 実は社会人の64.6%もの人がメールの誤送信をしたことがあると回答しています。 (参考:勤務先におけるメール誤送信の実態調査 デジタルアーツ株式会社) このように、何度も確認はしているはずなのに過半数の方がしてしまうミス。 ミス、と簡単に言っても、大事なデータを添付したメールであれば、会社として大損害を招きかねません! ということで今回は、ビ [...]

2022-07-27T11:21:34+09:002016.09.14|Categories: Officeコラム|

読み手にやさしい文書を作ろう!

文書を書くときに読み手のことを考えながら書いていますか? というのも、たいていの方は文書を自分で作成した後に同僚、もしくは上司、はたまた先生や教授に見せることが多いのではないのでしょうか。 以前、文書作成に便利な画像のレイアウト方法、テキストボックス、文字カウント機能についてご紹介致しました。(詳しくはこちら) この3つの機能を使用することで視覚的に文書を読むことが可能になります。 今回は、少し違った観点からワープロソフト [...]

2022-06-03T11:41:52+09:002016.09.12|Categories: Officeコラム, 文書上達|

【プレゼンしたくなる!?】これであなたもスライドマスター☆

  プレゼン資料がダサい、見ていて飽きてしまう、なんだか殺風景、動きをつけたい あるいは 自分のプレゼンに自信が持てない、質疑応答が怖い、聴衆がいつも寝ている などなど、自分のプレゼンスキルにお悩みのアナタ。 その悩み、もしかしたら資料作りに問題があるのかもしれませんよ。   つまり、プレゼンが成功しないのは、自分で作った資料に自信が持てておらず、センスの無い資料を大きな画面で写すのを躊躇っているからで [...]

2022-04-13T10:47:26+09:002016.09.09|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

【意外に知らない?】ワープロソフトで画像&テキストボックスを使おう!

オフィスソフトの中でも取り分け使用することの多いワープロソフト。 案外、文字を入力して書類やレポート作成ぐらいにしか使ってないのではないでしょうか(私もあんまり人のことは言えませんが・・・)。 ワープロソフトは文書作成、表計算ソフトは経理とかお金関係、プレゼンテーションソフトは発表資料、、、など、名前通りにしか使ったことがない、なんて方も少なくないはず! それぞれの便利な機能を知っていれば使い方の幅ももっと広がるし、作業効 [...]

2022-06-01T12:16:27+09:002016.09.07|Categories: Officeコラム, 文書上達|

すべては第一印象から!目に留まるWord文章

ビジネスパーソンならば毎日のように目にするWord(ワード)で作成された「文章」。 スプレッドシートやプレゼン資料と比べると、文字量が多くつまらないイメージがあるかもしれません。用紙いっぱいに文字が詰まっていると、読む気がうせてしまいますよね… しかし、Word文章も、目の留まる読みやすい資料にする事も可能なんです。ビジネス書類やウェブコンテンツは、少し調整するだけで印象をガラッと変えることができます。 メラビアンの法則を [...]

2022-06-01T14:39:26+09:002016.09.06|Categories: Officeコラム, 文書上達|

表計算ソフトで簡単!?お金が貯まる家計簿術★

貯金しようと思いつつも、意識せずにお金を使ってしまっていることって、意外とあったりしませんか? 例えばなんとなくコンビニに立ち寄って、買うつもりでなかったものを買い物してしまったりしますよね。特にレジ前に陳列してある商品をつい つい手にとってしまって、カゴに入れていたり(レジ前の商品陳列って、コンビニやスーパーで行われる王道の戦略なんですけどね。まんまとはまるわたし。。。汗)。 こういう経験した事ある方、意外にい [...]

2022-07-27T11:21:57+09:002016.09.05|Categories: Officeコラム|

今すぐ使える!プレゼンテーションテクニック「10/20/30ルール」

「明日はプレゼン・・・明日はプレゼン・・・明日はプレゼン・・・」 “大勢の前でプレゼンテーション” 自分の登壇シーンを想像するだけで緊張してしまう・・・そんな経験ありますよね? これは決して珍しい話ではなく、ごく普通の症状だと言えます。 […]

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2022-04-13T10:49:47+09:002016.08.18|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|

初心者必見! “ハズさない” プレゼン資料作成に役立つサイトを紹介

ビジネスパーソンが、避けては通れない「プレゼンテーション」。 そこで欠かせないのが「資料」です。たかが資料、されど資料。 これひとつで、プレゼンの結果が決まってしまうこともあります。 あなたは、そんな大切な任務を背負った資料作成に困った経験はありませんか? いざ、作り始めようとした途端に「あれ?何から始めればいい?」「ちょうどいい文字のサイズって?」「1枚のスライドに詰め込みすぎ?」…と、頭の中は「?」でいっぱいに。 はた [...]

2022-06-01T15:55:17+09:002016.08.04|Categories: Officeコラム, プレゼン上達|
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