最近のパソコンは小さく軽いモデルもたくさんありますが、電車の中や店内などではパソコンを広げることを躊躇しませんか？ こんなときに役立つのが「WPS Office for Android」。コンパクトサイズのスマートフォンやタブレットで使えるAndroid端末向けOfficeスイートアプリです。 WPS Office for AndroidにはWriter (文書作成) / Presentation (資料作成 [...]
WPS Office の一部エディションには、VBA(Visual Basic for Application)の機能が搭載されており、動作をプログラムし一部の動作や複雑な処理を自動化することができます。 今回は、表計算ソフトWPS SpreadsheetsでVBAを使った売上集計方法を解説します。 VBAの基本構造はこちら 今回行う作業は、次の二種類に分かれます。 ☆ 集計を行うプログラム(プ [...]
使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、数値を四捨五入・切り上げ・切り捨てできる【ROUND関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 ROUND関数のポイントは『桁数』です。 一の位を0として、上がるごとに-1, -2, -3…と続きます。 反対に [...]
Android端末のスマートフォンやタブレットで使えるオフィスソフトアプリ「WPS Office for Android」。 WPS Office for Androidは＜文書＞＜スライド＞＜表計算＞を閲覧・作成・編集・保存できるだけでなく＜PDFファイル＞の閲覧ができます。 そこで今回は、Androidタブレットを使って、WPS Office for AndroidでできるPDFの各種機能をご紹介します。 [...]
使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲の個数を数える【COUNT関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 １．COUNT関数 空白や文字ではなく「数値が入力されている」データ（セル）の個数を数える関数です。 とあるパーティーの参加者リスト [...]
WPS Office Windows版は、2017年8月のアップデートで機能の追加と動作改善を行いました。 新しく追加された機能のひとつ「スマート図形」は、WPS Office WriterとPresentationに搭載されており、組織図やリストなどの図形をテンプレートから選択するだけでカンタンに作成できちゃうんです。 今回は、スマート図形の使い方をご紹介します。 １．図形の設定画面を表示する メニューバー [...]
みなさん、こんにちは。 使いこなせると便利な「表計算ソフト」。数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲から平均値を出せる【AVERAGE関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 AVERAGE関数とは 指定した検索範囲から平均数値を出せる関数です。 とある体験レッスンの参加者リス [...]
外出先や、パソコンを広げられない時に、会社から「見積書の金額が間違っている」と連絡が・・・！ スピーディーな対応が求められるこのご時世。すぐに修正しなくては！と、焦ることもありますよね。 こんなときに便利なのが「WPS Office for Android」。無料で使えるAndroid端末向けOfficeスイートアプリです。 今回は、メールに添付されたファイルをWPS Office for Androidで修正して再度メー [...]
2017年8月8日。末広がりのとっても縁起の良い本日、WPS Officeは最新バージョンを公開しました！ 最新バージョンは、全部で36項目の機能追加や動作改善を実施しています。 ますます使いやすくなっていますよ♪ 今回のWPS Officeブログでは、いくつかピックアップして、お伝えしたいと思います。 そして今回の最新バージョンの公開を記念して、お得な情報もお届けします。 どうぞ最後までお付きあいくださいね^^ 【 WP [...]
みなさんは、ファイルのセキュリティ対策をしていますか？ 万一、メールの送付先を誤ってしまって、まったく関係のないところに契約書や企画書が送られてしまったり、電車の中にノートPCを置き忘れてしまったりしたらどうしますか？ こんなときのためにも、ファイルにパスワードをかけるなどのセキュリティ対策は必要です。 そこで、WPS Officeのファイルをパスワード設定して暗号化する方法をご紹介しましょう。 １．ファイル [...]
外出先でエクセルやパワーポイントの資料を確認する必要がある、しかしパソコンを持っていない！！ そんなときに役に立つのがモバイル端末用のオフィスアプリです。 スマートフォンやタブレット端末でWPS Officeをインストールして、アプリをお試しください。 WPS Office（Android版）を使う お使いの端末がAndroidなら、Google PlayからWPS Office for Androidをインストールするこ [...]
ワープロソフトで論文や会報誌を作成する場合に、グラフを挿入する場合があると思います。表計算ソフトでグラフを作成後、画像保存しワープロソフトに挿入することもできますが、再編集できない事が難点ですね。 今回はWPS Writerで再編集できるグラフの挿入方法をご紹介します。 グラフの挿入 グラフを挿入したい箇所にカーソルを合わせ、【挿入タブ】の【グラフ】ボタンをクリックします。 グラフの挿入ウィンドウが起動するので、まずは挿入 [...]
数値の集計・計算が得意な表計算ソフト。今回は、表計算ソフトの基本【SUM関数】と、さらに効率よく使用するための【SUM関数】の仲間をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 SUM関数とは 表計算において、もっとも使用頻度の高い関数で、指定した範囲の数値を合計（足し算）する関数です。 6人がそれぞれ「りんご」と「みかん」と「メロン」を購入したときの全ての数量を求める場合、下の画像のように名 [...]
昨今、100均アイテムを使って自分流の収納をつくる100均DIYが流行しています。 しかし、クギやドライバーを使ったり、ペイントしたりすることがどうしても苦手という方も多いと思います。今回は、オフィスソフトを使用してカンタンに100均DIYを楽しむ方法をご紹介していきます。 今回は、キッチン収納でなにかと便利なガラス製キャニスターのDIYに挑戦します。 直径約6ｃｍ、高さ約6ｃｍ程度のキャニスターに、オフィスソフトでラベル [...]
今回はVBA入門編としてVBAの概要解説に加え、前々回の記事「エクセルでお絵かきパズル」で設定したVBAを例に、具体的なコードの記述方法を解説をしていきます。 そもそもVBAとは VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、オフィスソフト内で使用するプログラミング言語です。作成したプログラムを実行することで、処理や動作を自動化させることができます。 複数の動作を自動化させることで、入力作業 [...]
提案書やスライドショーの作成に便利なパワーポイントなどのプレゼンテーションソフト。実は、店頭POPやチラシをつくる際にも便利に活用できるということはご存知でしょうか？ 今回は、パワーポイントに相当するWPS OfficeのPresentationを使用し、「申し込み用紙付きチラシ」の作成方法を解説していきます。 【完成イメージ】 １．ページ設定 最初に、ページ設定をします。 デザインタブのページ設定をクリック [...]
皆さんこんにちは。 オフィスソフトは、ビジネスシーンや名簿作成などマジメなシーンで使うイメージだと思います。 そんなオフィスソフトで楽しめないかと考え、WPS Spreadsheets（表計算）を使って「お絵かきロジック」や「ピクロス」と呼ばれているパズルゲームを作ってみました。 ＜ お絵かきパズルの基本ルール ＞ 今回は、２つパズルを作成してみました この先に答えも掲載するので、問題を解きたい [...]
皆さんこんにちは！ Officeソフトの中でも、活躍する機会が多いエクセルですが、関数を活用できていますか？今回は、「会費の計算」や「見積書作成」に便利なIF関数をWPS Spreadsheetsを使用して解説していきます。 IF関数とは 英単語でifとは、「もしも●●なら」という意味で使われる接続詞です。 関数の場合は、 と解説されることが多いです。しかし、なにをいっているかよく分からないので具体的な例を用いて解説してい [...]
みなさんこんにちは！ 普段、友達や知人と連絡をする際の手段は、メールですか、SNSですか？ 最近ではこのどちらかを使って連絡する方も多いと思いますが、たまには「粋」にハガキで連絡してみませんか？ 今回は、WPS Writer（ワープロソフト）を使用して、暑中見舞いを作成してみたので、その手順をご紹介いたします。 STEP.1 ページ設定 まずは、WPS Writerを起動して、ハガキサイズにページ設定をします [...]
みなさんこんにちは！ 「便利なショートカットキー5選」シリーズの第3弾は、WordやWPS Writerでの文書作成のときに便利なショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】＋【Shift】＋【↑】：カーソル位置から段落の先頭までを選択 現在のカーソル位置から段落の先頭まですべての文書を選択したい！そんなときはありませんか？【Ctrl】＋【Shift】＋【↑】キーを使うことで、カーソル位置から段落の先 [...]
ビジネスシーンで必須アイテムの『名刺』を、オフィスソフトでも作れる事を知っていますか？ 今回は『オリジナル名刺』をWPS OfficeのPresentation（プレゼンテーションソフト）で作ってみました。 【準備するもの】 名刺印刷専用のプリント用紙 ハサミや断裁機を使わずに折り曲げるだけで名刺サイズにカットできるものもあり、カンタンに名刺が作れます。 パソコン WPS Officeをインストール済み（今回はスライド資料 [...]
みなさんこんにちは！ オフィスソフトで使える便利なショートカットキーシリーズ。前回はExcelやWPS Spreadsheetsで使えるものをご紹介してきましたが、今回はPower PointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキーをご紹介していきたいと思います。 ①【Ctrl】＋【A】：全選択 【Ctrl】＋【A】キーで、全選択することができます。複数の図形の全選択や [...]
みなさんはExcelの使用時、キーボードとマウスの移動を面倒に思うことはありませんか？キーボードで打って、マウスで選択して、またキーボードで打って･･･この移動の繰り返しは、時間ももったいないし面倒ですよね。 そこで、今回はExcelを効率的に、マウスを使わずに便利に使用するためのショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】＋【C】：選択されたセルをコピー このショートカッ [...]
空港やカフェ、駅などの公共の施設などで、無料で利用できるWi-Fiが増えました。 これらのWi-Fiは、「オープンネットワーク」と呼ばれています。施設の利用者が誰でも使用できるので、とても便利ですよね。 しかし、これらのオープンネットワークは暗号化の設定がされていない場合があり、その通信を盗聴することができます。 実際、過去の実験では、空港に設置された送信したメールの宛先や中身、閲覧中のサイトのURLが盗聴できることが確認 [...]
リストや表を作成することの多いエクセルをはじめとする表計算ソフト。 あるリストの中の反映させたいデータのみを、別のリストに反映させたいけど、いちいちコピーしたり、イチから入力したりするのは面倒。。。という方も多いのではないでしょうか・・・ そこで、今回はそういった時間や手間を省くことができる、WPS Office SpreadsheetsでVLOOK UP関数の使い方をご紹介します！ ■VLOOK UPの操作方法 VLOO [...]
日本語で文書や年賀状を作成する場合、通常は縦書きですよね。 しかし、Wordなど、ワープロソフトのデフォルト設定では、横書きになっています。 縦書きの文書や年賀状の作成をしたいけど、どうやったらいいかわからない。。。と、お困りの方も多いのではないでしょうか・・・ そこで今回は、WPS Office Writerで縦書きの文書を作成する方法をお伝え致します！ 実は簡単に設定できるんですよ！ ■縦書きで文書を作成 [...]
今年も５月に入り、新社会人の方はそろそろプレゼンの機会などがあるのではないでしょうか？ 私もすでに、入社して１ヶ月後にプレゼンの機会があり、苦い思い出になっています・・・ みなさんが私のようにならない為に、私が先輩から教えてもらった「プレゼンのちょっとしたコツ」と「資料の完成度をアップさせる方法」をご紹介します！ 新社会人の方だけではなく、プレゼンがうまくいかないとお悩みの方もぜひご覧ください！ まず、プレゼ [...]
リスト作成などで利用することの多いエクセル。 Enterキーを押した際に下のセルではなく右のセルに移動できたら・・・と思うことはありませんか？ 次に入力したいのは右隣のセルなのに、Enterを押して進むのは下のセル・・・ 毎回セルを移動させなければいけないのは、とても面倒ですよね。 今回はセルを右に移動させる方法を二つ、WPS Office Spreadsheetsを用いてお伝えしていきます。 エクセルでセル [...]
様々な用途があるエクセルなどの「表計算ソフト」。 その中でも最も多い用途は、名簿やリストの作成ではないでしょうか？ 事務職はもちろん営業職、エンジニアもタスクを管理するのに「表計算ソフト」を使用する機会がありますよね。主婦の方も家計を守るために家計簿を作ったり、お中元やお歳暮、年賀状等の宛先管理用で住所録を作るために、「表計算ソフト」を使っている方も多いのでは？ ※「表計算ソフト」での家計簿の作り方はコチラ 名簿やリストで [...]
WPS Office リニューアルキャンペーンの第2弾！ 「オフィス de フォント決定戦」を1月10日(火)から実施しています。 普段、新聞や雑誌、Webなどでなにげなく目にしている「フォント（文字）」。 今、みなさんが読んでくださっているこのブログの文字も「フォント」と呼ばれており、いろんな種類があります。 「フォント」は、様々なシーンにおいて、上手に使いわけることで、より相手に伝わりやすい文書や資料作成 [...]
本日12月22日(木)15:00より、KINGSOFT Officeから、新総合オフィスソフト「WPS Office」への無償移行が可能になり、KINGSOFT Office、WPS Office 無償移行 特設サイトをオープンしました！ KINGSOFT Office、WPS Office 無償移行特設サイトはこちら 現在、KINGSOFT Officeをご利用いただいているユーザーさまは、本日から、新総合オフィスソフト [...]
11月25日(金)から、全国の家電量販店で販売開始した「WPS Office Platinum Edition 限定パッケージ」をご購入いただいた方対象に、特別にキャンペーンを実施することになりました！ キャンペーン特設サイトに、店頭でお買い求めいただいた「WPS Office Platinum Edition」限定パッケージのシリアル番号とメールアドレスを入力していただくと、もれなく1,000円分のギフト券をプレゼント！ [...]
オフィスソフトといえば、パソコンで文書や資料を作成するもの・・・と思っている方も少なくないのではないでしょうか。 実は、スマホ・タブレットで使えるオフィスソフトのモバイルアプリというものがあるんですよ。 「WPS Office」のモバイルアプリ(iOS／Android)は、パソコンから送ったWriter(ワープロソフト)、Spreadsheets(表計算ソフト)、Preasentation(プレゼンソフト)ファイルを閲覧す [...]
2016年11月に、総合オフィスソフト「KINGSOFT Office」は、日本市場での販売開始から10周年を迎えます。そして11月15日(火)、東京都内にて、キングソフト株式会社 オフィスソフト事業 新戦略発表会が開催されました。 発表会では、総合オフィスソフト「KINGSOFT Office」が10周年の節目に、グローバルブランドである「WPS Office」にリブランドされることが発表され、報道関係者、ならびにパート [...]
この度、低価格、高互換性を誇るKINGSOFT Officeが10周年を迎えます。 この節目にユーザー数10億以上のグローバルブランドである「WPS Office」として生まれ変わりました。 WPS Officeが一体どういうものなのか簡単にご紹介いたします。 キングソフトオフィスはWPS オフィスへ WPS Officeとは、ワープロソフト「Writer」、プレゼンテーションソフ [...]
会社や学校、自宅のパソコンには当たり前に入っているOfficeソフトの１つである、「エクセル」などの表計算ソフト。 約500種類ほどの関数が存在していますが、実際に使っている関数は片手で数えられる。という方も、少なくないはず。 星の数ほど・・とまではいきませんが、数ある関数の中から厳選して、ぜひとも‟使うべき”「エクセル」の関数を、数回に渡ってご紹介します。 さて、第1回目となる今回の‟使うべき”関数は、残日 [...]
今年もこの時期がやってまいりました。 日本では年々お祭り騒ぎが大きくなり、ニュースでも取り上げられるイベント、そう、ハロウィンです。 渋谷や六本木に若者達が集結し、多種多様に仮装やメイクをして盛り上がりを見せていますよね。 都心に仮装をして出かける勇気は無い、、、けどハロウィン気分を味わってみたい、と言うそこのアナタ！ 部屋を飾り付けして、お料理も雰囲気に合ったものを用意すれば、ほとんどお金をかけずに自宅がハロウィンパーテ [...]
資料作成やレポート作成の際に重宝する機能、コピー＆ペースト(以下コピペ)。 誤字の心配もなく、何より時間短縮できるのでPCでもスマホでも良く使う機能です。 ところが、何気なくコピペした文章を確認してみてビックリ。 文字の大きさもフォントも作成中の文章と全然違うし、色が付いていて半角と全角が入り乱れたスペース(空白)もところどころある・・・ これなら初めから自分で打ち込んだほうが早かったかも・・・ [...]
ご存知ですか？ 入力する項目があらかじめ決まっている場合、プルダウンリストを作成すると非常に便利です。 プルダウンリストとは・・・ クリックするとリストが現れ、選択することで入力できる仕組みのこと。 毎月、毎週、あるいは毎日の決まった入力作業や繰り返し作業を効率アップするには、プルダウンリスト（またはドロップダウンリストという）からの入力作業が手っ取り早い。 参照：なんだ！カンタン！Excel塾 [...]
同じ内容の文書を複数の人に送りたいときに便利な差し込み印刷。 使ってる方って意外に少ないのではないでしょうか。 そもそも差し込み印刷とは、一度作成した文章に、差し込み印刷の設定をするだけで同一文面で宛名が違う文書を簡単に作成できてしまう機能です。 ビジネス向けかと思いきや、年賀状作成時にも使えるので覚えておくと大変便利ですよ★ ということで今回は差し込み印刷の方法をご紹介いたします。 [...]
一晩かけて作った大切なプレゼン資料を間違えて消してしまった、急にノートパソコンのバッテリーが切れてデータが消えてしまった、パソコンがいきなり固まってしまった、、、、などなど。 パソコンのトラブルでデータが飛んでしまうことって意外に少なくないと思います。 万が一に備えて、ファイルのバックアップを取って置きたいですよね。 とはいえバックアップとなると別の場所に都度保存する必要があり、バックアップを取るのを忘れてし [...]
忙しい毎日をお送りのビジネスマンの方、時間が無くてお困りではないでしょうか？ 外回りも行かなくてはいけないし、でも外回りで時間をとられてしまうと事務作業をやる暇が無くなり、、、、 気付いたら残業時間が大変なことに！なんてこともありますよね。 では、どうやって時間を作ったらいいのか。 それはズバリ、作業効率を上げることです。 外回りの時間短縮はできても早歩きくらいですが、 社内で事務 [...]
いきなりですが、ビジネスマンの方が良く使うツールとしてあげられるビジネスメール。 実は社会人の64.6%もの人がメールの誤送信をしたことがあると回答しています。 （参考：勤務先におけるメール誤送信の実態調査 デジタルアーツ株式会社） このように、何度も確認はしているはずなのに過半数の方がしてしまうミス。 ミス、と簡単に言っても、大事なデータを添付したメールであれば、会社として大損害を招きかねませ [...]
文書を書くときに読み手のことを考えながら書いていますか？ というのも、たいていの方は文書を自分で作成した後に同僚、もしくは上司、はたまた先生や教授に見せることが多いのではないのでしょうか。 以前、文書作成に便利な画像のレイアウト方法、テキストボックス、文字カウント機能についてご紹介致しました。（詳しくはこちら） この３つの機能を使用することで視覚的に文書を読むことが可能になります。 今回は、少し [...]
プレゼン資料がダサい、見ていて飽きてしまう、なんだか殺風景、動きをつけたい あるいは 自分のプレゼンに自信が持てない、質疑応答が怖い、聴衆がいつも寝ている などなど、自分のプレゼンスキルにお悩みのアナタ。 その悩み、もしかしたら資料作りに問題があるのかもしれませんよ。 つまり、プレゼンが成功しないのは、自分で作った資料に自信が持てておらず、センスの無い資料を大きな画面で写すのを躊躇っているからで [...]
ABホールディングス傘下の「A社」。 小売業を中心に展開する同系列のグループ会社である。 企業に存在する、数ある部門のひとつ「情報システム部」。 情報システム部の業務は多岐におよぶ。 パソコン・メールなどのPCサポートをはじめ、社内全体を活性化させる役割を担っている。 […]
オフィスソフトの中でも取り分け使用することの多いワープロソフト。 案外、文字を入力して書類やレポート作成ぐらいにしか使ってないのではないでしょうか（私もあんまり人のことは言えませんが･･･）。 ワープロソフトは文書作成、表計算ソフトは経理とかお金関係、プレゼンテーションソフトは発表資料、、、など、名前通りにしか使ったことがない、なんて方も少なくないはず！ それぞれの便利な機能を知っていれば使い方の幅ももっと広 [...]
ビジネスパーソンならば毎日のように目にするWord（ワード）で作成された「文章」。 スプレッドシートやプレゼン資料と比べると、文字量が多くつまらないイメージがあるかもしれません。用紙いっぱいに文字が詰まっていると、読む気がうせてしまいますよね… しかし、Word文章も、目の留まる読みやすい資料にする事も可能なんです。ビジネス書類やウェブコンテンツは、少し調整するだけで印象をガラッと変えることができます。 メラビアンの法則を [...]
貯金しようと思いつつも、意識せずにお金を使ってしまっていることって、意外とあったりしませんか？ 例えばなんとなくコンビニに立ち寄って、買うつもりでなかったものを買い物してしまったりしますよね。特にレジ前に陳列してある商品をつい つい手にとってしまって、カゴに入れていたり（レジ前の商品陳列って、コンビニやスーパーで行われる王道の戦略なんですけどね。まんまとはまるわたし。。。汗）。 こういう経験した事ある方、意外 [...]
「明日はプレゼン・・・明日はプレゼン・・・明日はプレゼン・・・」 “大勢の前でプレゼンテーション” 自分の登壇シーンを想像するだけで緊張してしまう・・・そんな経験ありますよね？ これは決して珍しい話ではなく、ごく普通の症状だと言えます。 […]
