オフィスソフトで100均DIY
昨今、100均アイテムを使って自分流の収納をつくる100均DIYが流行しています。 しかし、クギやドライバーを使ったり、ペイントしたりすることがどうしても苦手という方も多いと思います。今回は、オフィスソフトを使用してカンタンに100均DIYを楽しむ方法をご紹介していきます。 今回は、キッチン収納でなにかと便利なガラス製キャニスターのDIYに挑戦します。 直径約6ｃｍ、高さ約6ｃｍ程度のキャニスターに、オフィスソフトでラベル [...]
VBA入門編 ～Vol.１～
今回はVBA入門編としてVBAの概要解説に加え、前々回の記事「エクセルでお絵かきパズル」で設定したVBAを例に、具体的なコードの記述方法を解説をしていきます。 そもそもVBAとは VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、オフィスソフト内で使用するプログラミング言語です。作成したプログラムを実行することで、処理や動作を自動化させることができます。 複数の動作を自動化させることで、入力作業 [...]
オフィスソフトを使用したチラシの作り方 ~申し込み用紙付きチラシ~
提案書やスライドショーの作成に便利なパワーポイントなどのプレゼンテーションソフト。実は、店頭POPやチラシをつくる際にも便利に活用できるということはご存知でしょうか？ 今回は、パワーポイントに相当するWPS OfficeのPresentationを使用し、「申し込み用紙付きチラシ」の作成方法を解説していきます。 【完成イメージ】 １．ページ設定 最初に、ページ設定をします。 デザインタブのページ設定をクリック [...]
エクセルでお絵かきパズル
皆さんこんにちは。 オフィスソフトは、ビジネスシーンや名簿作成などマジメなシーンで使うイメージだと思います。 そんなオフィスソフトで楽しめないかと考え、WPS Spreadsheets（表計算）を使って「お絵かきロジック」や「ピクロス」と呼ばれているパズルゲームを作ってみました。 ＜ お絵かきパズルの基本ルール ＞ 今回は、２つパズルを作成してみました この先に答えも掲載するので、問題を解きたい [...]
エクセルをもっと便利に！関数の使い方解説！ もしも「IF関数」が使えたら 編
皆さんこんにちは！ Officeソフトの中でも、活躍する機会が多いエクセルですが、関数を活用できていますか？今回は、「会費の計算」や「見積書作成」に便利なIF関数をWPS Spreadsheetsを使用して解説していきます。 IF関数とは 英単語でifとは、「もしも●●なら」という意味で使われる接続詞です。 関数の場合は、 と解説されることが多いです。しかし、なにをいっているかよく分からないので具体的な例を用いて解説してい [...]
ワープロソフトで暑中見舞いを作ってみよう
みなさんこんにちは！ 普段、友達や知人と連絡をする際の手段は、メールですか、SNSですか？ 最近ではこのどちらかを使って連絡する方も多いと思いますが、たまには「粋」にハガキで連絡してみませんか？ 今回は、WPS Writer（ワープロソフト）を使用して、暑中見舞いを作成してみたので、その手順をご紹介いたします。 STEP.1 ページ設定 まずは、WPS Writerを起動して、ハガキサイズにページ設定をします [...]
WordやWPS Writerで使える！便利なショートカットキー5選
みなさんこんにちは！ 「便利なショートカットキー5選」シリーズの第3弾は、WordやWPS Writerでの文書作成のときに便利なショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】＋【Shift】＋【↑】：カーソル位置から段落の先頭までを選択 現在のカーソル位置から段落の先頭まですべての文書を選択したい！そんなときはありませんか？【Ctrl】＋【Shift】＋【↑】キーを使うことで、カーソル位置から段落の先 [...]
オフィスソフトでオリジナル名刺を作ってみよう
ビジネスシーンで必須アイテムの『名刺』を、オフィスソフトでも作れる事を知っていますか？ 今回は『オリジナル名刺』をWPS OfficeのPresentation（プレゼンテーションソフト）で作ってみました。 【準備するもの】 名刺印刷専用のプリント用紙 ハサミや断裁機を使わずに折り曲げるだけで名刺サイズにカットできるものもあり、カンタンに名刺が作れます。 パソコン WPS Officeをインストール済み（今回はスライド資料 [...]
PowerPointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキー5選
みなさんこんにちは！ オフィスソフトで使える便利なショートカットキーシリーズ。前回はExcelやWPS Spreadsheetsで使えるものをご紹介してきましたが、今回はPower PointやWPS Presentationで使える便利なショートカットキーをご紹介していきたいと思います。 ①【Ctrl】＋【A】：全選択 【Ctrl】＋【A】キーで、全選択することができます。複数の図形の全選択や [...]
ExcelやWPS SpreadSheetsで使える！便利なショートカットキー5選
みなさんはExcelの使用時、キーボードとマウスの移動を面倒に思うことはありませんか？キーボードで打って、マウスで選択して、またキーボードで打って･･･この移動の繰り返しは、時間ももったいないし面倒ですよね。 そこで、今回はExcelを効率的に、マウスを使わずに便利に使用するためのショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】＋【C】：選択されたセルをコピー このショートカッ [...]
無料のWi-Fiは危険！？ネットワークセキュリティの正しい知識があれば大丈夫！
空港やカフェ、駅などの公共の施設などで、無料で利用できるWi-Fiが増えました。 これらのWi-Fiは、「オープンネットワーク」と呼ばれています。施設の利用者が誰でも使用できるので、とても便利ですよね。 しかし、これらのオープンネットワークは暗号化の設定がされていない場合があり、その通信を盗聴することができます。 実際、過去の実験では、空港に設置された送信したメールの宛先や中身、閲覧中のサイトのURLが盗聴できることが確認 [...]
【データ入力の時間を削減！】Excel VLOOKUP関数の使い方
リストや表を作成することの多いエクセルをはじめとする表計算ソフト。 あるリストの中の反映させたいデータのみを、別のリストに反映させたいけど、いちいちコピーしたり、イチから入力したりするのは面倒。。。という方も多いのではないでしょうか・・・ そこで、今回はそういった時間や手間を省くことができる、WPS Office SpreadsheetsでVLOOK UP関数の使い方をご紹介します！ ■VLOOK UPの操作方法 VLOO [...]
【文書作成にお困りの方必見！！】Wordの入力を縦書きにする方法
日本語で文書や年賀状を作成する場合、通常は縦書きですよね。 しかし、Wordなど、ワープロソフトのデフォルト設定では、横書きになっています。 縦書きの文書や年賀状の作成をしたいけど、どうやったらいいかわからない。。。と、お困りの方も多いのではないでしょうか・・・ そこで今回は、WPS Office Writerで縦書きの文書を作成する方法をお伝え致します！ 実は簡単に設定できるんですよ！ ■縦書きで文書を作成 [...]
商談やプレゼンがうまくいくかも！？ プレゼンのちょっとしたコツと資料の完成度をアップさせる方法！！
今年も５月に入り、新社会人の方はそろそろプレゼンの機会などがあるのではないでしょうか？ 私もすでに、入社して１ヶ月後にプレゼンの機会があり、苦い思い出になっています・・・ みなさんが私のようにならない為に、私が先輩から教えてもらった「プレゼンのちょっとしたコツ」と「資料の完成度をアップさせる方法」をご紹介します！ 新社会人の方だけではなく、プレゼンがうまくいかないとお悩みの方もぜひご覧ください！ まず、プレゼ [...]
【エクセルをもっと快適に！】セルを自由に移動させる方法
リスト作成などで利用することの多いエクセル。 Enterキーを押した際に下のセルではなく右のセルに移動できたら・・・と思うことはありませんか？ 次に入力したいのは右隣のセルなのに、Enterを押して進むのは下のセル・・・ 毎回セルを移動させなければいけないのは、とても面倒ですよね。 今回はセルを右に移動させる方法を二つ、WPS Office Spreadsheetsを用いてお伝えしていきます。 エクセルでセル [...]
【面倒な名簿作成をもっと楽に】すぐにできる！エクセル活用術
様々な用途があるエクセルなどの「表計算ソフト」。 その中でも最も多い用途は、名簿やリストの作成ではないでしょうか？ 事務職はもちろん営業職、エンジニアもタスクを管理するのに「表計算ソフト」を使用する機会がありますよね。主婦の方も家計を守るために家計簿を作ったり、お中元やお歳暮、年賀状等の宛先管理用で住所録を作るために、「表計算ソフト」を使っている方も多いのでは？ ※「表計算ソフト」での家計簿の作り方はコチラ 名簿やリストで [...]
えっ?! こんな使い方アリ？？？ 「オフィス de フォント決定戦」好評実施中★
WPS Office リニューアルキャンペーンの第2弾！ 「オフィス de フォント決定戦」を1月10日(火)から実施しています。 普段、新聞や雑誌、Webなどでなにげなく目にしている「フォント（文字）」。 今、みなさんが読んでくださっているこのブログの文字も「フォント」と呼ばれており、いろんな種類があります。 「フォント」は、様々なシーンにおいて、上手に使いわけることで、より相手に伝わりやすい文書や資料作成 [...]
KINGSOFT Officeユーザー必見♪ WPS Officeへの無償移行 特設サイトオープンしました！
本日12月22日(木)15:00より、KINGSOFT Officeから、新総合オフィスソフト「WPS Office」への無償移行が可能になり、KINGSOFT Office、WPS Office 無償移行 特設サイトをオープンしました！ KINGSOFT Office、WPS Office 無償移行特設サイトはこちら 現在、KINGSOFT Officeをご利用いただいているユーザーさまは、本日から、新総合オフィスソフト [...]
もれなく1,000円分ギフト券プレゼント＆10,000円ギフト券が当たるWチャンス！ 『WPS Office Platinum Edition』限定パッケージ 緊急キャンペーン実施★
11月25日(金)から、全国の家電量販店で販売開始した「WPS Office Platinum Edition 限定パッケージ」をご購入いただいた方対象に、特別にキャンペーンを実施することになりました！ キャンペーン特設サイトに、店頭でお買い求めいただいた「WPS Office Platinum Edition」限定パッケージのシリアル番号とメールアドレスを入力していただくと、もれなく1,000円分のギフト券をプレゼント！ [...]
オフィスソフトのモバイルアプリがスゴイ！ スマホ＆タブレットで使える「WPS Office」をご紹介 ~第１回 手書き入力機能~
オフィスソフトといえば、パソコンで文書や資料を作成するもの・・・と思っている方も少なくないのではないでしょうか。 実は、スマホ・タブレットで使えるオフィスソフトのモバイルアプリというものがあるんですよ。 「WPS Office」のモバイルアプリ(iOS／Android)は、パソコンから送ったWriter(ワープロソフト)、Spreadsheets(表計算ソフト)、Preasentation(プレゼンソフト)ファイルを閲覧す [...]
オフィスソフト事業 新戦略発表会 レポート ～『KINGSOFT Office』からグローバルブランド『WPS Office』へリブランド～
2016年11月に、総合オフィスソフト「KINGSOFT Office」は、日本市場での販売開始から10周年を迎えます。そして11月15日(火)、東京都内にて、キングソフト株式会社 オフィスソフト事業 新戦略発表会が開催されました。 発表会では、総合オフィスソフト「KINGSOFT Office」が10周年の節目に、グローバルブランドである「WPS Office」にリブランドされることが発表され、報道関係者、ならびにパート [...]
KINGSOFT OfficeはWPS Officeに生まれ変わりました！
この度、低価格、高互換性を誇るKINGSOFT Officeが10周年を迎えます。 この節目にユーザー数10億以上のグローバルブランドである「WPS Office」として生まれ変わりました。 WPS Officeが一体どういうものなのか簡単にご紹介いたします。 キングソフトオフィスはWPS オフィスへ WPS Officeとは、ワープロソフト「Writer」、プレゼンテーションソフ [...]
使うべきエクセル関数～その1 カウントダウン機能～
会社や学校、自宅のパソコンには当たり前に入っているOfficeソフトの１つである、「エクセル」などの表計算ソフト。 約500種類ほどの関数が存在していますが、実際に使っている関数は片手で数えられる。という方も、少なくないはず。 星の数ほど・・とまではいきませんが、数ある関数の中から厳選して、ぜひとも‟使うべき”「エクセル」の関数を、数回に渡ってご紹介します。 さて、第1回目となる今回の‟使うべき”関数は、残日 [...]
自宅でハロウィンを楽しもう！簡単に作れるパーティー用飾りつけ★
今年もこの時期がやってまいりました。 日本では年々お祭り騒ぎが大きくなり、ニュースでも取り上げられるイベント、そう、ハロウィンです。 渋谷や六本木に若者達が集結し、多種多様に仮装やメイクをして盛り上がりを見せていますよね。 都心に仮装をして出かける勇気は無い、、、けどハロウィン気分を味わってみたい、と言うそこのアナタ！ 部屋を飾り付けして、お料理も雰囲気に合ったものを用意すれば、ほとんどお金をかけずに自宅がハロウィンパーテ [...]
コピペ編集をより正確に！レポート作成に便利な機能
資料作成やレポート作成の際に重宝する機能、コピー＆ペースト(以下コピペ)。 誤字の心配もなく、何より時間短縮できるのでPCでもスマホでも良く使う機能です。 ところが、何気なくコピペした文章を確認してみてビックリ。 文字の大きさもフォントも作成中の文章と全然違うし、色が付いていて半角と全角が入り乱れたスペース(空白)もところどころある・・・ これなら初めから自分で打ち込んだほうが早かったかも・・・ [...]
【入力の手間＆ミスを削減】プルダウンリストのススメ
ご存知ですか？ 入力する項目があらかじめ決まっている場合、プルダウンリストを作成すると非常に便利です。 プルダウンリストとは・・・ クリックするとリストが現れ、選択することで入力できる仕組みのこと。 毎月、毎週、あるいは毎日の決まった入力作業や繰り返し作業を効率アップするには、プルダウンリスト（またはドロップダウンリストという）からの入力作業が手っ取り早い。 参照：なんだ！カンタン！Excel塾 [...]
差し込み印刷で【楽チン】文書作成
同じ内容の文書を複数の人に送りたいときに便利な差し込み印刷。 使ってる方って意外に少ないのではないでしょうか。 そもそも差し込み印刷とは、一度作成した文章に、差し込み印刷の設定をするだけで同一文面で宛名が違う文書を簡単に作成できてしまう機能です。 ビジネス向けかと思いきや、年賀状作成時にも使えるので覚えておくと大変便利ですよ★ ということで今回は差し込み印刷の方法をご紹介いたします。 [...]
もう大丈夫★自動保存機能でバックアップを取ろう
一晩かけて作った大切なプレゼン資料を間違えて消してしまった、急にノートパソコンのバッテリーが切れてデータが消えてしまった、パソコンがいきなり固まってしまった、、、、などなど。 パソコンのトラブルでデータが飛んでしまうことって意外に少なくないと思います。 万が一に備えて、ファイルのバックアップを取って置きたいですよね。 とはいえバックアップとなると別の場所に都度保存する必要があり、バックアップを取るのを忘れてし [...]
【作業効率化で時間短縮！】オフィスソフトの小ワザ3選
忙しい毎日をお送りのビジネスマンの方、時間が無くてお困りではないでしょうか？ 外回りも行かなくてはいけないし、でも外回りで時間をとられてしまうと事務作業をやる暇が無くなり、、、、 気付いたら残業時間が大変なことに！なんてこともありますよね。 では、どうやって時間を作ったらいいのか。 それはズバリ、作業効率を上げることです。 外回りの時間短縮はできても早歩きくらいですが、 社内で事務 [...]
ファイルロックでもう怖くない！したことあるあるメールの誤送信
いきなりですが、ビジネスマンの方が良く使うツールとしてあげられるビジネスメール。 実は社会人の64.6%もの人がメールの誤送信をしたことがあると回答しています。 （参考：勤務先におけるメール誤送信の実態調査 デジタルアーツ株式会社） このように、何度も確認はしているはずなのに過半数の方がしてしまうミス。 ミス、と簡単に言っても、大事なデータを添付したメールであれば、会社として大損害を招きかねませ [...]