表計算ソフトで作成したページを印刷すると文字が切れてしまう時の対処法

表計算ソフトで作成したページを印刷すると文字が切れてしまう時の対処法


以前の記事「文書作成ソフトで作成したページの背景の色と図を印刷する方法」ではWPS Writerでの印刷方法をご紹介しました。今回は、表計算ソフトのWPS Spreadsheetsで「印刷すると内容が見切れて用紙からはみ出てしまう」という悩みを解決!印刷したい範囲を指定できる設定方法をご紹介します。
 

WPS Spreadsheetsの印刷範囲設定

印刷したい範囲をドラッグで選択します。(今回はA列からJ列)


 
「レイアウト」→「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」をクリックします。


 
「表示」→「改ページプレビュー」をクリックます。


 
「1ページ」と「2ページ」の間の仕切りにカーソルを合わせ左クリックをし続けながら右側へドラッグして1ページに収めます。

ドラッグすると…

 

1ページに収まる

 
印刷プレビューで確認すると、印刷範囲の設定前は途中で切れてしまっていた文字が、


 
用紙に収まり、印刷範囲が変更されたことが確認できました。

 
区切りが悪く2枚目になってしまっていた文字や画像を1枚に収めたり、印刷したくない部分を省いたりと便利な印刷範囲設定。二重チェックにもなる印刷プレビューで確認することで失敗も未然に防げます。表計算ソフトWPS Spreadsheetsで作成した表や報告書を印刷する時にぜひお役立てください。

 

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2019-04-18T16:04:34+00:00 2019.04.18|エクセル上達|