文書上達

WPS Office の新機能「スマート図形」の使い方

  WPS Office Windows版は、2017年8月のアップデートで機能の追加と動作改善を行いました。 新しく追加された機能のひとつ「スマート図形」は、WPS Office WriterとPresentationに搭載されており、組織図やリストなどの図形をテンプレートから選択するだけでカンタンに作成できちゃうんです。 今回は、スマート図形の使い方をご紹介します。 1.図形の設定画面を表示する メニューバー [...]

2017.08.23|オフィスソフトTips, 文書上達|

Officeファイルのセキュリティ対策

みなさんは、ファイルのセキュリティ対策をしていますか? 万一、メールの送付先を誤ってしまって、まったく関係のないところに契約書や企画書が送られてしまったり、電車の中にノートPCを置き忘れてしまったりしたらどうしますか? こんなときのためにも、ファイルにパスワードをかけるなどのセキュリティ対策は必要です。 そこで、WPS Officeのファイルをパスワード設定して暗号化する方法をご紹介しましょう。   1.ファイル [...]

2017.08.07|オフィスソフトTips, 文書上達|

WPS Writerでグラフの挿入・編集をする方法

ワープロソフトで論文や会報誌を作成する場合に、グラフを挿入する場合があると思います。表計算ソフトでグラフを作成後、画像保存しワープロソフトに挿入することもできますが、再編集できない事が難点ですね。 今回はWPS Writerで再編集できるグラフの挿入方法をご紹介します。 グラフの挿入 グラフを挿入したい箇所にカーソルを合わせ、【挿入タブ】の【グラフ】ボタンをクリックします。 グラフの挿入ウィンドウが起動するので、まずは挿入 [...]

2017.07.28|オフィスソフトTips, 文書上達|

ワープロソフトで暑中見舞いを作ってみよう

みなさんこんにちは! 普段、友達や知人と連絡をする際の手段は、メールですか、SNSですか? 最近ではこのどちらかを使って連絡する方も多いと思いますが、たまには「粋」にハガキで連絡してみませんか? 今回は、WPS Writer(ワープロソフト)を使用して、暑中見舞いを作成してみたので、その手順をご紹介いたします。   STEP.1 ページ設定 まずは、WPS Writerを起動して、ハガキサイズにページ設定をします [...]

2017.06.30|オフィスソフトTips, 文書上達|

WordやWPS Writerで使える!便利なショートカットキー5選

みなさんこんにちは! 「便利なショートカットキー5選」シリーズの第3弾は、WordやWPS Writerでの文書作成のときに便利なショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】+【Shift】+【↑】:カーソル位置から段落の先頭までを選択 現在のカーソル位置から段落の先頭まですべての文書を選択したい!そんなときはありませんか?【Ctrl】+【Shift】+【↑】キーを使うことで、カーソル位置から段落の先 [...]

2017.06.27|お役立ち, 文書上達|

【文書作成にお困りの方必見!!】Wordの入力を縦書きにする方法

日本語で文書や年賀状を作成する場合、通常は縦書きですよね。 しかし、Wordなど、ワープロソフトのデフォルト設定では、横書きになっています。 縦書きの文書や年賀状の作成をしたいけど、どうやったらいいかわからない。。。と、お困りの方も多いのではないでしょうか・・・ そこで今回は、WPS Office Writerで縦書きの文書を作成する方法をお伝え致します! 実は簡単に設定できるんですよ!   ■縦書きで文書を作成 [...]

2017.05.26|文書上達|

コピペ編集をより正確に!レポート作成に便利な機能

資料作成やレポート作成の際に重宝する機能、コピー&ペースト(以下コピペ)。 誤字の心配もなく、何より時間短縮できるのでPCでもスマホでも良く使う機能です。   ところが、何気なくコピペした文章を確認してみてビックリ。 文字の大きさもフォントも作成中の文章と全然違うし、色が付いていて半角と全角が入り乱れたスペース(空白)もところどころある・・・ これなら初めから自分で打ち込んだほうが早かったかも・・・   [...]

2016.10.14|Officeコラム, 文書上達|

差し込み印刷で【楽チン】文書作成

同じ内容の文書を複数の人に送りたいときに便利な差し込み印刷。 使ってる方って意外に少ないのではないでしょうか。   そもそも差し込み印刷とは、一度作成した文章に、差し込み印刷の設定をするだけで同一文面で宛名が違う文書を簡単に作成できてしまう機能です。   ビジネス向けかと思いきや、年賀状作成時にも使えるので覚えておくと大変便利ですよ★ ということで今回は差し込み印刷の方法をご紹介いたします。   [...]

2016.09.26|Officeコラム, 文書上達|

読み手にやさしい文書を作ろう!

文書を書くときに読み手のことを考えながら書いていますか?   というのも、たいていの方は文書を自分で作成した後に同僚、もしくは上司、はたまた先生や教授に見せることが多いのではないのでしょうか。 以前、文書作成に便利な画像のレイアウト方法、テキストボックス、文字カウント機能についてご紹介致しました。(詳しくはこちら) この3つの機能を使用することで視覚的に文書を読むことが可能になります。   今回は、少し [...]

2016.09.12|Officeコラム, 文書上達|

【意外に知らない?】ワープロソフトで画像&テキストボックスを使おう!

  オフィスソフトの中でも取り分け使用することの多いワープロソフト。 案外、文字を入力して書類やレポート作成ぐらいにしか使ってないのではないでしょうか(私もあんまり人のことは言えませんが・・・)。 ワープロソフトは文書作成、表計算ソフトは経理とかお金関係、プレゼンテーションソフトは発表資料、、、など、名前通りにしか使ったことがない、なんて方も少なくないはず! それぞれの便利な機能を知っていれば使い方の幅ももっと広 [...]

2016.09.07|Officeコラム, 文書上達|

すべては第一印象から!目に留まるWord文章

ビジネスパーソンならば毎日のように目にするWord(ワード)で作成された「文章」。 スプレッドシートやプレゼン資料と比べると、文字量が多くつまらないイメージがあるかもしれません。用紙いっぱいに文字が詰まっていると、読む気がうせてしまいますよね… しかし、Word文章も、目の留まる読みやすい資料にする事も可能なんです。ビジネス書類やウェブコンテンツは、少し調整するだけで印象をガラッと変えることができます。 メラビアンの法則を [...]

2016.09.06|Officeコラム, 文書上達|