【活用術】オフィス文書をちょっとおしゃれに!WPS Writerでページ罫線を引く方法を解説。

Microsoft Wordでは、用紙の外枠を飾り枠で囲む「ページ罫線」の機能があります。 簡単に設定ができ、見栄えも良くなるため景品当選の送付状などでも使用することができます。 1.「レイアウト」タブ内の「ページ罫線」をクリック 2.「囲む」を選択し、任意の線のスタイルや色、アート罫線を選択する 上記設定にて、下記画像のように、ページ罫線の挿入が可能です。 Tips 上記設定後、ページ罫線の表示がされない場合は下記のオプ [...]

2022-11-07T12:30:45+09:002022.08.10|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WPS Writerで1ページの文字数と行数を設定する方法のご紹介!

Microsoft OfficeのWordでは、1ページに収める文字数と行数を用途に合わせて変更することが可能です。 WPS Officeの文書作成ソフト「Writer」でも、同様に1ページの文字数と行数を変更することができます。 今回はそちらの設定方法をご紹介いたします! ■1ページあたりの文字数の設定方法  WPS Writerの新規文書では、A4縦書きサイズの用紙にMS明朝の10.5ポイントのフォントにて、1ページ4 [...]

2022-07-26T16:32:37+09:002022.07.15|Categories: Officeコラム, 文書上達|

【WPS Officeユーザー必見】ファイルを消してしまった…そんな時に役立つバックアップ機能

今回は知っていると便利なWPS Office 2 for Windowsの機能をご紹介したいと思います。 必要のなくなったファイルを整理している途中に、間違えて今製作中の必要な資料まで消してしまった!このような経験はないでしょうか?そんな時に頼りになるのがWPS Office 2 for Windowsのバックアップ機能です。 バックアップ機能とは、ファイル編集時にソフトが強制終了した場合や、端末の電源が切れた場合などファ [...]

ワードで使える無料テンプレート!魅せる文書やチラシ作成をOfficeソフトで作成!

ビジネスシーンで必要となる資料や契約書、店舗でのチラシなど文書ファイルを作成する際に必要不可欠となるのが文書作成ソフトです。 ただ、文書作成ソフトは自由度が高い分、デザイン性の高いものを作り上げていくのは、慣れない人にとっては至難の業です。 そんな時にすぐに使えるテンプレートがあれば、今までの文書内容はそのままに「魅せる」文書を作成することが可能です! 今回はWPS Officeの文書作成ソフト「WPS Office Wr [...]

2022-07-27T10:14:46+09:002020.12.04|Categories: Officeコラム, エクセル上達, プレゼン上達, 文書上達|

【ワード使い方解説】裏技機能!スライドショーや表計算に「ルビ」を入れる方法

文字にふりがなを振ることができる「ルビ」機能。WPS OfficeではWriter(文書作成)で使うことができる機能となっており、スライドショー(Presentation)や表計算(Spreadsheets)ではメニューに「ルビ」は表示されません。でも実は、「ルビ」がついた文字をスライドショーや表計算に挿入する裏技があるんです。今回は「ルビ」機能がないWPS PresentationとWPS Spreadsheetsに「ル [...]

2022-05-31T14:31:22+09:002020.03.19|Categories: エクセル上達, プレゼン上達, 文書上達|

【ワード使い方解説】覚えておくと便利!Writerで使える小技集(行間、ページ番号、均等割り付け)

ワープロソフト(ワード)の便利な3つの使い方をご紹介 WPS Writerで文書を作成する際に使えるテクニックを、今回は3つに分けてご紹介します。 行間の変更 使用するフォントによって普段の使用感と変わってしまった。 あるいは、文章を別のファイルやウェブページからコピーしてきたら、行間が異常に広がったり、狭くなりすぎたりしてしまう!そんな経験はありませんか? そんな時に便利な行間の変更方法をご紹介します。 1.行間を変更し [...]

2022-07-26T16:49:19+09:002020.03.06|Categories: Officeコラム, 文書上達|

オフィスソフトの時短テクニック!?すぐに使えるショートカットキー

パソコンでオフィスソフトの作業中、キーボードから手を離してマウスで操作することが面倒に感じることはありませんか。そんなときに便利なのがキーボードの「ショートカットキー」です。今回は、効率よいオフィスソフト活用を後押しする、Windows向けWPS Officeで使える厳選ショートカットキーをご紹介します。 共通 [ Ctrl ] + [ C ] : コピー [ Ctrl ] + [ V ] : 貼り付け [ Ctrl ] [...]

【学生必見】論文・レポート作成に使える!お役立ち機能

みなさんこんにちは! オフィスソフトの中でも使用することの多いワープロソフト。ビジネスパーソンだけでなく、ことあるごとにレポートを書かなくてはいけない学生さんは、Writer(Word)を使うことが特に多いと思います。 せっかく作るなら、効率よく良い物を作りたい!そんな人のために、いつもの文章作成がワンランクあがるお役立ち機能をご紹介します。 知っていると便利な小技 ①文字カウント機能 文書の中の文字数を調べる方法です。 [...]

2022-07-26T16:51:19+09:002019.11.11|Categories: Officeコラム, 文書上達|

UDフォントって知ってる?Windows向けWPS Officeで使えるフォントの種類

わたしたちが、日常生活で何気なく目にしている文字のかたち「フォント」。オフィスソフトで手紙やチラシ、プレゼン資料を作成する時に、フォントを使い分けるとグッと効果が増します。 今回は、Windows向けWPS Officeで使えるフォントをご紹介します。 <基本フォント>と<特別テーマフォント> すべてのWindows向けWPS Officeには、Microsoft Officeと同じ日本語フォント11書体(29種類)を収録 [...]

キングソフトサポートセンタースタッフがこっそり教える裏ワザ!KINGSOFT Office 2013の「アート文字」と「カラーパレット」を一時的に復活させる方法

現在、キングソフトのオフィスソフトは「WPS Office」ですが、旧製品「KINGSOFT Office」をご愛用いただいているユーザーもいらっしゃるかと思います。これまで、キングソフトサポートセンターには、KINGSOFT Officeのアート文字に関して多くのお問い合わせをいただきました。 ※2019年6月28日をもってKINGSOFT Officeの製品サポートは終了しています。 ※ご利用中のシリアルキーに対応する [...]

文書作成ソフトで作成したページの背景の色と図を印刷する方法

WPS Writerは、はがきやチラシ、論文、契約書など文書作成に適したソフトです。キングソフトのサポートセンターではWPS Officeの使い方をご案内していますが、WPS Writerで「背景色が印刷に反映されない」「図が印刷できない」といったお問い合わせをいただきます。 そこで今回は、背景の色と図を設定したとおりに印刷する方法をわかりやすくご紹介します。   背景の色を印刷する方法 はじめに、背景の色を設定 [...]

2022-06-02T17:43:23+09:002019.03.15|Categories: 文書上達|

フォントもレイアウトもあなた好みに!文書作成ソフトでオリジナル冊子を作ってみよう

朝夕の涼しさに街路樹の葉も色づき始め、目で肌で秋を感じる今日この頃。 散歩と一緒にカフェ巡りをしたり、温泉好きなら湯めぐりなど旅行にレジャーに気持ち良い季節ですが、秋といえば芸術の秋!そして、読書の秋!あなたの長年詠んできた俳句やノートに書き留めた詩、趣味で書いている小説など作品を冊子として形にしてみませんか? 今回は、原稿作成にぴったりなWPS Officeの Writerを使ってページレイアウトの設定方法をご紹介します [...]

2022-05-31T17:48:39+09:002018.11.09|Categories: 文書上達|

長~い文書をぐっと見やすく!ワープロソフトで目次を作成してみよう

本や論文を作成する時に必要となるのが、目次。 目次が1ページ目にあるだけで、読む人にとって長文の読みやすさがぐっとアップしますよね。 目次タイトルとページ数を手作業で入力して、目次のようなものを作成することもできますが、そうするとあとから内容を編集した時に都度目次に記載したページ数を変えなくてはならなかったり、目次項目を作成・削除しなくてはならなかったり…と、後々の編集が煩雑になってしまいます。 そこで、目次機能の出番です [...]

2022-06-03T14:09:56+09:002018.10.16|Categories: 文書上達|

表の挿入も罫線も思いのままに!Wordで作れる回覧表テンプレート(サンプルダウンロード付き)罫線の引き方編

前回の表の挿入編で作成した回覧表に罫線を引いていきましょう! 罫線を挿入しよう! 先ほどの手順で紹介した表の挿入を利用しますが、マス目に色をつけて表を挿入する方法だと行数が最大でも10行までしか設定することができません。 そこで利用するのは「表の挿入(I)」のメニューです! ステップ1:「挿入」のタブをクリック ステップ2:表示されたメニューより「表の挿入(I)」をクリック 「表の挿入」のウィンドウが起動しますので、列数と [...]

2022-06-03T10:09:17+09:002018.06.08|Categories: 文書上達|

表の挿入も罫線も思いのままに!Wordで作れる回覧表テンプレート(サンプルダウンロード付き)表の挿入編

とてもシンプルで、簡単な表・罫線に見えるのに、実際に作成しようとすると「この線を太くしたいのに!」「この線だけ点線にしたいのに!」「セルの文字を真ん中に配置したいのに!」など、簡単そうな操作だけになぜできないのか!という疑問が山積みになっていくことはありませんか? 実は、挿入した表の編集や罫線の変更に関するお問合せはキングソフトサポートセンターにも多く寄せられます。 そこで今回は、キングソフトの文書作成(ワープロ)ソフトW [...]

2022-06-03T10:12:50+09:002018.06.08|Categories: 文書上達|

WPS Office の新機能「スマート図形」の使い方

  WPS Office Windows版は、2017年8月のアップデートで機能の追加と動作改善を行いました。 新しく追加された機能のひとつ「スマート図形」は、WPS Office WriterとPresentationに搭載されており、組織図やリストなどの図形をテンプレートから選択するだけでカンタンに作成できちゃうんです。 今回は、スマート図形の使い方をご紹介します。 1.図形の設定画面を表示する メニューバー [...]

2022-07-26T17:11:10+09:002017.08.23|Categories: Officeコラム, 文書上達|

【画像付き】ワードファイルにパスワードを設定する方法を解説

みなさんは、ワードファイルにパスワードをかけてセキュリティ対策をしていますか?万一、メールの送付先を誤って、まったく関係のないところに契約書や企画書が送られてしまったり、電車の中にノートPCを置き忘れてしまったりしたら……。情報漏洩を防ぐためにも、ワードファイルにパスワード設定をするセキュリティ対策は必要です。そこで、ワードやWPSライターなど文書作成ソフトのファイルに、パスワードを設定して暗号化する方法を分かりやすくご紹 [...]

2022-11-30T14:40:39+09:002017.08.07|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WPS Writerでグラフの挿入・編集をする方法

ワープロソフトで論文や会報誌を作成する場合に、グラフを挿入する場合があると思います。表計算ソフトでグラフを作成後、画像保存しワープロソフトに挿入することもできますが、再編集できない事が難点ですね。 今回はWPS Writerで再編集できるグラフの挿入方法をご紹介します。 グラフの挿入 グラフを挿入したい箇所にカーソルを合わせ、【挿入タブ】の【グラフ】ボタンをクリックします。 グラフの挿入ウィンドウが起動するので、まずは挿入 [...]

2022-07-26T17:12:56+09:002017.07.28|Categories: Officeコラム, 文書上達|

ワープロソフトで暑中見舞いを作ってみよう

みなさんこんにちは! 普段、友達や知人と連絡をする際の手段は、メールですか、SNSですか?最近ではこのどちらかを使って連絡する方も多いと思いますが、たまには「粋」にハガキで連絡してみませんか? 今回は、WPS Writer(ワープロソフト)を使用して、暑中見舞いを作成してみたので、その手順をご紹介いたします。 STEP.1 ページ設定 まずは、WPS Writerを起動して、ハガキサイズにページ設定をします。 ① ツールバ [...]

2022-07-26T17:22:11+09:002017.06.30|Categories: Officeコラム, 文書上達|

WordやWPS Writerで使える!便利なショートカットキー5選

みなさんこんにちは! 「便利なショートカットキー5選」シリーズの第3弾は、WordやWPS Writerでの文書作成のときに便利なショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】+【Shift】+【↑】:カーソル位置から段落の先頭までを選択 現在のカーソル位置から段落の先頭まですべての文書を選択したい!そんなときはありませんか?【Ctrl】+【Shift】+【↑】キーを使うことで、カーソル位置から段落の先 [...]

2022-07-27T10:36:51+09:002017.06.27|Categories: Officeコラム, 文書上達|

【文書作成にお困りの方必見!!】Wordの入力を縦書きにする方法

日本語で文書や年賀状を作成する場合、通常は縦書きですよね。 しかし、Wordなど、ワープロソフトのデフォルト設定では、横書きになっています。 縦書きの文書や年賀状の作成をしたいけど、どうやったらいいかわからない。。。と、お困りの方も多いのではないでしょうか・・・ そこで今回は、WPS Office Writerで縦書きの文書を作成する方法をお伝え致します! 実は簡単に設定できるんですよ!   ■縦書きで文書を作成 [...]

2022-04-13T10:40:40+09:002017.05.26|Categories: 文書上達|

コピペ編集をより正確に!レポート作成に便利な機能

資料作成やレポート作成の際に重宝する機能、コピー&ペースト(以下コピペ)。 誤字の心配もなく、何より時間短縮できるのでPCでもスマホでも良く使う機能です。   ところが、何気なくコピペした文章を確認してみてビックリ。 文字の大きさもフォントも作成中の文章と全然違うし、色が付いていて半角と全角が入り乱れたスペース(空白)もところどころある・・・ これなら初めから自分で打ち込んだほうが早かったかも・・・   [...]

2022-04-13T10:45:29+09:002016.10.14|Categories: Officeコラム, 文書上達|

差し込み印刷で【楽チン】文書作成

同じ内容の文書を複数の人に送りたいときに便利な差し込み印刷。 使ってる方って意外に少ないのではないでしょうか。 そもそも差し込み印刷とは、一度作成した文章に、差し込み印刷の設定をするだけで同一文面で宛名が違う文書を簡単に作成できてしまう機能です。 ビジネス向けかと思いきや、年賀状作成時にも使えるので覚えておくと大変便利ですよ★ ということで今回は差し込み印刷の方法をご紹介いたします。   方法 まず、差し込みたい [...]

2022-06-02T17:22:59+09:002016.09.26|Categories: Officeコラム, 文書上達|

読み手にやさしい文書を作ろう!

文書を書くときに読み手のことを考えながら書いていますか? というのも、たいていの方は文書を自分で作成した後に同僚、もしくは上司、はたまた先生や教授に見せることが多いのではないのでしょうか。 以前、文書作成に便利な画像のレイアウト方法、テキストボックス、文字カウント機能についてご紹介致しました。(詳しくはこちら) この3つの機能を使用することで視覚的に文書を読むことが可能になります。 今回は、少し違った観点からワープロソフト [...]

2022-06-03T11:41:52+09:002016.09.12|Categories: Officeコラム, 文書上達|

【意外に知らない?】ワープロソフトで画像&テキストボックスを使おう!

オフィスソフトの中でも取り分け使用することの多いワープロソフト。 案外、文字を入力して書類やレポート作成ぐらいにしか使ってないのではないでしょうか(私もあんまり人のことは言えませんが・・・)。 ワープロソフトは文書作成、表計算ソフトは経理とかお金関係、プレゼンテーションソフトは発表資料、、、など、名前通りにしか使ったことがない、なんて方も少なくないはず! それぞれの便利な機能を知っていれば使い方の幅ももっと広がるし、作業効 [...]

2022-06-01T12:16:27+09:002016.09.07|Categories: Officeコラム, 文書上達|

すべては第一印象から!目に留まるWord文章

ビジネスパーソンならば毎日のように目にするWord(ワード)で作成された「文章」。 スプレッドシートやプレゼン資料と比べると、文字量が多くつまらないイメージがあるかもしれません。用紙いっぱいに文字が詰まっていると、読む気がうせてしまいますよね… しかし、Word文章も、目の留まる読みやすい資料にする事も可能なんです。ビジネス書類やウェブコンテンツは、少し調整するだけで印象をガラッと変えることができます。 メラビアンの法則を [...]

2022-06-01T14:39:26+09:002016.09.06|Categories: Officeコラム, 文書上達|
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