表計算ソフトで作成したページを印刷すると文字が切れてしまう時の対処法
以前の記事「文書作成ソフトで作成したページの背景の色と図を印刷する方法」ではWPS Writerでの印刷方法をご紹介しました。今回は、表計算ソフトのWPS Spreadsheetsで「印刷すると内容が見切れて用紙からはみ出てしまう」という悩みを解決！印刷したい範囲を指定できる設定方法をご紹介します。 WPS Spreadsheetsの印刷範囲設定 印刷したい範囲をドラッグで選択します。(今回はA列からJ列） [...]
ちょっとしたコツで解消できる！住所録リストの「0」（ゼロ）と「-」（ハイフン）問題
寒さがググっと増してきて、気づけば今年ももう残りわずか。 師走は慌ただしく過ぎていくもので、この時期に締め切りが差し迫るのが年賀状！LINEやFacebookで「おめでとう」を伝えるのもいいですが、郵便受けに届く年賀状はやっぱり嬉しいものですよね。 年賀状の作成に必要なものといえば住所録リスト。WPS Spreadsheetsを活用している方でも他の表計算ソフトを活用している方でも郵便番号や電話番号を入力する時に「先頭の0 [...]
シートの保護機能で編集ミスを事前に防ぐ！表計算ソフトのセルにロックをかける方法
表計算ソフトで作成したファイルを他の人に送った際に、入力した大切な内容を不注意で消されてしまったり、内容を変更されてしまうかもしれない…と、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。 「ここだけは編集されたくない！」でも「ここは編集してもらいたい…」といった、編集されたくないセルと編集してもらいたいセルが混在しているファイルの場合、PDFファイルへの出力や読み取り専用ファイルとして保存する操作は適切ではありません。 こんな [...]
日付も曜日もらくらく入力！スケジュール表の作り方
記録的な暑さが猛威を振るった、平成最後の夏。 まだまだ暑い日が続いていますが、皆さん残りの夏休みの計画は立てましたか？何も計画を立てずに夏の終わりを迎えるなんてもったいない！ 日常を有意義に過ごすには、自分の予定を管理することから。 残りの夏休みや9月の連休に向けて表計算ソフトでスケジュール表を作成してみませんか？ 日付と曜日の入力方法 日付や曜日をひとつひとつ手入力するのは面倒なこと。日数が多ければ多いほど [...]
INDIRECT関数を使って絞り込み！ 表計算ソフトでプルダウンリストの設定方法
本ブログの読者ならば、表計算ソフトのSpreadsheets（Excel互換ソフト）によるプルダウンリストの作成方法はとっくにマスターしていることでしょう。「プルダウンリスト？なんだっけ？」という方は、過去のブログでまずは復習を…。 【入力の手間＆ミスを削減】プルダウンリストのススメ ▶ 今回は、その「プルダウンリスト」活用のステップアップ！ということで、プルダウンリストによって選択した項目から別のセルのプル [...]
体重や血圧グラフを作ってみよう！【エクセル初級編】Part2
前回の「体重や血圧グラフを作ってみよう！【エクセル初級編】Part1」でグラフ作成までは出来たものの、血圧のグラフの色が錯綜する事態が発生！今回は、その続きをご紹介します。 早速ですが、おさらいです。せっかく挿入した血圧のグラフの色がとても見づらい配色になっていた画像がこちら。 これではどれがどのグラフなのか、いまいちピンとこないですよね。（少なくとも私は全くピンとこないので）このバラバラの4色を、今回は「朝」の血圧グラフ [...]
体重や血圧グラフを作ってみよう！【エクセル初級編】Part1
4月もそろそろ終わり、ゴールデンウィークがやってきます！ 歓迎会シーズンが終わり、そのまま連休に突入となると日々増え続けるような気がする体重・・・。毎日の体重を測定して記録をつけていくことで、己を戒めることができるかも！？ そこで今回は、表計算ソフト「WPS Spreadsheets」を使って日々の体重の推移を記録できるグラフ作成に挑戦してみましょう！体重、体温、血圧、摂取カロリー・・・などなど健康管理でもダイエットでも記 [...]
表計算ソフト活用術！デザインソフトではがきの宛名作成をしよう
暑中見舞いや年賀状など季節の挨拶状や結婚・出産・転居のお知らせなど「はがき」を送るとき。 一枚一枚きちんと手書きで宛名を書きたいけれど、たくさんあると大変ですよね。そんなとき、やっぱり便利なのは宛名印刷。 今回は、WPS Officeの表計算ソフト「Spreadsheets」とデザインソフト「はがきデザインキット」を使って、かんたん宛名作成をしてみましょう。 １．はがきデザインキットって？ 「はがきデザインキ [...]
VBAを使ってみよう！表計算ソフトで売上集計
WPS Office の一部エディションには、VBA(Visual Basic for Application)の機能が搭載されており、動作をプログラムし一部の動作や複雑な処理を自動化することができます。 今回は、表計算ソフトWPS SpreadsheetsでVBAを使った売上集計方法を解説します。 VBAの基本構造はこちら 今回行う作業は、次の二種類に分かれます。 ☆ 集計を行うプログラム(プ [...]
関数の使い方 ― ROUND編 ―
使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、数値を四捨五入・切り上げ・切り捨てできる【ROUND関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 ROUND関数のポイントは『桁数』です。 一の位を0として、上がるごとに-1, -2, -3…と続きます。 反対に [...]
関数の使い方 ― COUNT編 ―
使いこなせると便利な「表計算ソフト」。 数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲の個数を数える【COUNT関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 １．COUNT関数 空白や文字ではなく「数値が入力されている」データ（セル）の個数を数える関数です。 とあるパーティー [...]
関数の使い方 ― AVERAGE編 ―
みなさん、こんにちは。 使いこなせると便利な「表計算ソフト」。数値の集計・計算の＜関数＞を覚えてしまえば、カンタン効率よくデータ作成ができます。 今回は、検索範囲から平均値を出せる【AVERAGE関数】の基本的な使い方をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 AVERAGE関数とは 指定した検索範囲から平均数値を出せる関数です。 とある体験レッス [...]
関数の使い方 ― SUM編 ―
数値の集計・計算が得意な表計算ソフト。今回は、表計算ソフトの基本【SUM関数】と、さらに効率よく使用するための【SUM関数】の仲間をWPS OfficeのSpreadsheetsを使用して解説していきます。 SUM関数とは 表計算において、もっとも使用頻度の高い関数で、指定した範囲の数値を合計（足し算）する関数です。 6人がそれぞれ「りんご」と「みかん」と「メロン」を購入したときの全ての数量を求める場合、下の画像のように名 [...]
VBA入門編 ～Vol.１～
今回はVBA入門編としてVBAの概要解説に加え、前々回の記事「エクセルでお絵かきパズル」で設定したVBAを例に、具体的なコードの記述方法を解説をしていきます。 そもそもVBAとは VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、オフィスソフト内で使用するプログラミング言語です。作成したプログラムを実行することで、処理や動作を自動化させることができます。 複数の動作を自動化させることで、入力作業 [...]
エクセルでお絵かきパズル
皆さんこんにちは。 オフィスソフトは、ビジネスシーンや名簿作成などマジメなシーンで使うイメージだと思います。 そんなオフィスソフトで楽しめないかと考え、WPS Spreadsheets（表計算）を使って「お絵かきロジック」や「ピクロス」と呼ばれているパズルゲームを作ってみました。 ＜ お絵かきパズルの基本ルール ＞ 今回は、２つパズルを作成してみました この先に答えも掲載するので、問題を解きたい [...]
エクセルをもっと便利に！関数の使い方解説！ もしも「IF関数」が使えたら 編
皆さんこんにちは！ Officeソフトの中でも、活躍する機会が多いエクセルですが、関数を活用できていますか？今回は、「会費の計算」や「見積書作成」に便利なIF関数をWPS Spreadsheetsを使用して解説していきます。 IF関数とは 英単語でifとは、「もしも●●なら」という意味で使われる接続詞です。 関数の場合は、 と解説されることが多いです。しかし、なにをいっているかよく分からないので具体的な例を用いて解説してい [...]
ExcelやWPS SpreadSheetsで使える！便利なショートカットキー5選
みなさんはExcelの使用時、キーボードとマウスの移動を面倒に思うことはありませんか？キーボードで打って、マウスで選択して、またキーボードで打って･･･この移動の繰り返しは、時間ももったいないし面倒ですよね。 そこで、今回はExcelを効率的に、マウスを使わずに便利に使用するためのショートカットキーを5つ、ご紹介したいと思います。 ①【Ctrl】＋【C】：選択されたセルをコピー このショートカッ [...]
【データ入力の時間を削減！】Excel VLOOKUP関数の使い方
リストや表を作成することの多いエクセルをはじめとする表計算ソフト。 あるリストの中の反映させたいデータのみを、別のリストに反映させたいけど、いちいちコピーしたり、イチから入力したりするのは面倒。。。という方も多いのではないでしょうか・・・ そこで、今回はそういった時間や手間を省くことができる、WPS Office SpreadsheetsでVLOOK UP関数の使い方をご紹介します！ ■VLOOK UPの操作方法 VLOO [...]
【エクセルをもっと快適に！】セルを自由に移動させる方法
リスト作成などで利用することの多いエクセル。 Enterキーを押した際に下のセルではなく右のセルに移動できたら・・・と思うことはありませんか？ 次に入力したいのは右隣のセルなのに、Enterを押して進むのは下のセル・・・ 毎回セルを移動させなければいけないのは、とても面倒ですよね。 今回はセルを右に移動させる方法を二つ、WPS Office Spreadsheetsを用いてお伝えしていきます。 エクセルでセル [...]
【面倒な名簿作成をもっと楽に】すぐにできる！エクセル活用術
様々な用途があるエクセルなどの「表計算ソフト」。 その中でも最も多い用途は、名簿やリストの作成ではないでしょうか？ 事務職はもちろん営業職、エンジニアもタスクを管理するのに「表計算ソフト」を使用する機会がありますよね。主婦の方も家計を守るために家計簿を作ったり、お中元やお歳暮、年賀状等の宛先管理用で住所録を作るために、「表計算ソフト」を使っている方も多いのでは？ ※「表計算ソフト」での家計簿の作り方はコチラ 名簿やリストで [...]
【入力の手間＆ミスを削減】プルダウンリストのススメ
ご存知ですか？ 入力する項目があらかじめ決まっている場合、プルダウンリストを作成すると非常に便利です。 プルダウンリストとは・・・ クリックするとリストが現れ、選択することで入力できる仕組みのこと。 毎月、毎週、あるいは毎日の決まった入力作業や繰り返し作業を効率アップするには、プルダウンリスト（またはドロップダウンリストという）からの入力作業が手っ取り早い。 参照：なんだ！カンタン！Excel塾 [...]
Excelを極める”第一歩”！わかりやすい学習サイトと良記事を紹介
総務省統計局のWebサイトで公開されている「日本の統計2016」によると、日本国内に存在する企業数は「4,098,284」社。 こうした企業の中で必ず存在する部署ないし役割というのが、Excelを用いた会計や事務作業です。今では、すでにどの企業でもパソコンを用いた業務がスタンダードであり、前述の業務以外にも、統計データや資料作成において、Excelは必要不可欠な存在であります。 […]< [...]
